Principales Tareas y Responsabilidades:
Operaciones de Recursos Humanos
- Asegurar el correcto funcionamiento del proceso de ciclo de vida del colaborador, en términos operacionales, que incluya cumplimiento a las normas internas establecidas, así como también a las normas laborales.
- Asegurar que se cumpla la norma laboral, en plazos y forma. .
- Elaborar contratos de trabajo y documentos asociados a la contratación de personal.
- Elaborar los planes de término junto con la documentación de salida: finiquito, liquidación de fondo de ahorro, convenio de salida, etc.
- Gestionar y administrar la plataforma de Gestión de Recursos Humanos iHris.
- Ejecutar la inducción administrativa a los nuevos ingresos, así como gestionar la participación de todos los involucrados.
- Gestionar el proceso de bajas de personal asegurando la correcta aplicación de los valores de la compañía y la coordinación con las áreas participantes en el proceso.
- Gestionar la solicitud de altas y bajas de personal en el sistema interno de nómina e IMSS, GMM, SV y Fondo de Ahorro.
- Recabar y comunicar incidencias de nóminas de sus clientes, asegurando que sean incluidas en el procesamiento de las incidencias en tiempo y forma.
- Gestionar, implementar, monitorear y reportar el programa de auditorías internas y externas en materia laboral en Mexico.
- Conducir y participar en procesos de cumplimiento y resolución de conflictos laborales.
- Generar reportes y proveer información referente a KPIs necesaria para la buena administración de Recursos Humanos según sea requerida.
Compensaciones & Beneficios
- Suplir funciones en caso de ausencias y vacaciones de la persona encargada de Nóminas y Beneficios.
- Analizar anualmente la siniestralidad en Gastos Médicos Mayores y gestionar con base a los resultados, la renovación de la Póliza en alineación y coordinación con el Comité de Compensaciones.
- Analizar la competitividad de la Compañía vs el mercado en materia de sueldos base y beneficios adicionales (compensación total) tomando como base la Política Corporativa de Compensaciones.
- Brindar soporte en el proceso anual y semi anual de incrementos con base a la política interna y sustentar los casos excepcionales. Coordinar la aplicación de los incrementos autorizados localmente.
Reclutamiento & Selección
- Asegurar la elaboración y actualización de las descripciones de puesto del personal.
- Participar en entrevistas de alineación de perfil con el área de Atracción de Talento.
- Brindar soporte en el proceso de reclutamiento de acuerdo con la necesidad de la organización en coordinación con el área de talento.
- Coordinar la carta oferta al candidato seleccionado con el área de talento, para asegurar la equidad interna en salarios y beneficios.
Capacitación & Desarrollo
- Colaborar en la planificación y ejecución de actividades de Capacitación y Recreación.
- Brindar colaboración al área de OD en lo relacionado a entrenamientos y seguimiento de las políticas aplicables.