Practicante Área administrativa

Centro de Capacitación BCG, S.C.; Tijuana; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de capacitación en Tijuana busca un apoyo administrativo para contribuir a la eficiencia de procesos internos y cumplir con objetivos del área. Las responsabilidades incluyen apoyo en logística de cursos, atención a clientes, y captura de datos. Se requiere manejo básico de Office, buena redacción, y habilidad para trabajar en equipo.

Formación

• Capacidad para realizar tareas administrativas y operativas.
• Habilidad para organizar y archivar documentos.
• Experiencia en atención a clientes internos y externos.

Responsabilidades

• Brindar apoyo en actividades administrativas y operativas.
• Dar seguimiento a la logística de cursos y capacitaciones.
• Elaborar reportes administrativos y gestionar compras menores.

Conocimientos

Manejo básico de paquetería Office

Buena ortografía y redacción

Organización y atención al detalle

Proactividad y disposición para aprender

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Actitud de servicio

Descripción del empleo

• Brindar apoyo en las actividades administrativas y operativas de la firma de capacitación, contribuyendo a la eficiencia de los procesos internos y al cumplimiento de los objetivos del área.
• Apoyar en la elaboración, organización y archivo de documentos administrativos.
• Dar seguimiento a la logística de cursos, talleres y capacitaciones (registro de participantes, envío de confirmaciones, seguimiento de materiales, etc.).
• Apoyar en la atención a clientes internos y externos (presencial, telefónica o vía correo electrónico).
• Captura de datos en sistemas internos o bases de datos.
• Apoyar en la elaboración de reportes administrativos.
• Realizar compras menores o gestiones básicas con proveedores (papelería, materiales de apoyo, etc.).
• Apoyar en tareas generales del área según se requiera

1. Manejo básico de paquetería Office (Excel, Word, PowerPoint).
2. Buena ortografía y redacción.
3. Organización y atención al detalle.
4. Proactividad y disposición para aprender.
5. Buen trato y comunicación efectiva.
6. Capacidad para trabajar en equipo.
7. Actitud de servicio.