Segretaria Amministrativa jobs in Italy

Agenzia specializzata in servizi e consulenze turistiche seleziona una risorsa da inserire nell’ufficio di segreteria per attività amministrative e di assistenza alla clientela.

Mansioni previste:

• Gestione degli appuntamenti e dell’agenda dell’ufficio;
• Smistamento delle telefonate e della corrispondenza (email e posta cartacea);
• Accoglienza clienti e assistenza durante la compilazione delle pratiche;
• Predisposizione e gestione della documentazione necessaria alle attività;
• Redazione di comunicazioni formali, lettere e modulistica;
• Verifica e registrazione dei pagamenti ricevuti.
  
  

• Competenze amministrative di base, inclusa la gestione della contabilità semplice;
• Capacità di utilizzo dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, email, software gestionali);
• Attitudine all’organizzazione e al multitasking;
• Precisione, affidabilità e rispetto delle scadenze;
• Ottime doti comunicative;
• Preferibile conoscenza lingua inglese parlata e scritta.
  
  

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con finalità di stabilizzazione;
• Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì 09.00-13.00 e 14.00-18.00.