Office Manager

Wyser S.r.l. A Socio Unico; Roma; In loco; EUR 35.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società nel settore Aerospazio e Difesa cerca un Office Manager a Roma. Il candidato gestirà attività operative e supervisionerà un team di 2 persone, garantendo efficienza nelle operazioni di logistica e spedizioni. Richiesta fluente conoscenza dell'inglese e esperienza di almeno 5 anni. Offriamo un ambiente dinamico e multiculturale.

Competenze

• Fluente in inglese scritto e parlato.
• Esperienza pregressa di almeno 5 anni in ruoli simili.
• Attitudine al problem solving e gestione delle priorità.

Mansioni

• Supervisionare il controllo della merce in entrata e in uscita.
• Gestire le operazioni di import ed export.
• Creare report dettagliati sulle attività operative.

Conoscenze

Inglese fluente

Conoscenza della logistica e spedizioni

Capacità di analisi di fornitori e contratti

Capacità di leadership

Problem solving

Capacità organizzative

Strumenti

Excel

ERP aziendali

Descrizione del lavoro

Office Manager

Per conto della nostra azienda Cliente operante nel settore Aerospazio e Difesa, stiamo selezionando una figura di:

La figura avrà un ruolo chiave nel coordinare le attività operative, amministrative e gestionali dell'ufficio, fungendo da punto di riferimento per il team e collaborando direttamente con Amministratore Delegato e Presidente.Questa figura avrà un ruolo cruciale nel supportare l’efficienza delle operazioni aziendali, supervisionando due membri del team e collaborando con tutte le funzioni interne.

Responsabilità Principali:

• Supervisione del controllo della merce in entrata e in uscita.
• Monitoraggio delle spedizioni, sia nazionali che internazionali, garantendo il rispetto delle tempistiche.
• Gestione e controllo delle operazioni diimport ed export, assicurando la conformità alle normative e ai requisiti legali.
• Analisi e monitoraggio degli ordini e delle offerte economiche, garantendo precisione e puntualità.
• Gestione e valutazione dei fornitori.
• Collettore di informazioni tra i membri dell’ufficio, garantendo una comunicazione fluida e un coordinamento ottimale.
• Supporto ai colleghi nelle attività operative e amministrative.
• Supervisione diretta di 2 persone, assicurandosi che rispettino obiettivi e scadenze.
• Creazione di report dettagliati sulle attività operative (spedizioni, ordini, offerte economiche, import/export).
• Presentazione di analisi e aggiornamenti periodici alla Direzione.
• Monitoraggio delle scadenze e gestione del flusso di documenti relativi a ordini, forniture e spedizioni.
• Controllo e gestione dei dati relativi ai fornitori e ai clienti, per garantire la massima accuratezza.

Requisiti:

• Inglese fluente(scritto e parlato), indispensabile per la comunicazione con fornitori internazionali e per la gestione delle operazioni di import/export.
• Conoscenza delle operazioni dilogistica e spedizioni, incluse normative di import/export.
• Capacità di analisi di fornitori e contratti.
• Esperienza nella gestione di ordini.
• Familiarità con software gestionali e strumenti di reporting (es. Excel, ERP aziendali).
• Eccellenti capacità organizzative e di coordinamento.
• Forte attitudine al problem solving e gestione delle priorità.
• Capacità di leadership e supervisione del team.
• Comunicazione efficace e capacità di essere un punto di riferimento per l’intero ufficio.
• Attenzione ai dettagli e capacità di lavorare in un ambiente dinamico e multiculturale.
• Esperienza pregressa di almeno5 anniin ruoli simili.
• Esperienza nella gestione di team e nel coordinamento di attività operative.

Sede:

Roma

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo: https://it.wyser-search.com/privacy-policy/informativa-candidati/ (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)