Office manager

Ludoil Energy; Brescia; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una realtà leader nel settore energetico cerca un Office Manager per i propri uffici direzionali a Milano. Il candidato ideale possiede eccellenti doti relazionali, capacità organizzative e conoscenza fluente dell'inglese. Responsabilità includono accoglienza ospiti, organizzazione di meeting e gestione delle agende. Offriamo una retribuzione commisurata all’esperienza e un ambiente di lavoro dinamico e solido.

Servizi

Retribuzione commisurata all’esperienza

Inserimento in una realtà solida e dinamica

Competenze

• Eccellenti doti relazionali e comunicative.
• Cura dell’immagine e forte orientamento all'accoglienza degli ospiti.
• Ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza.
• Conoscenza fluente della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti digitali.
• Esperienza pregressa in ruoli analoghi costituisce titolo preferenziale.

Mansioni

• Accoglienza e ricezione di ospiti, clienti e fornitori.
• Organizzazione di meeting e riunioni interne ed esterne.
• Gestione e predisposizione delle agende del Board e dei manager.
• Ricezione, smistamento e fascicolazione di fatture e documentazione.
• Supervisione delle attività di accoglienza e supporto generale.
• Gestione del servizio di ristoro e coordinamento delle esigenze.

Conoscenze

Eccellenti doti relazionali e comunicative

Cura dell’immagine e forte orientamento all'accoglienza

Ottime capacità organizzative

Conoscenza fluente della lingua inglese

Buona conoscenza del pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Il Gruppo Ludoil, realtà leader nel settore energetico e presente su tutto il territorio nazionale, è alla ricerca di una / un Office Manager da inserire presso i propri uffici direzionali di Milano.

Responsabilità principali :

• Accoglienza e ricezione di ospiti, clienti e fornitori, garantendo un’immagine aziendale professionale e curata.
• Organizzazione di meeting e riunioni interne ed esterne, incluse le attività logistiche e di supporto operativo.
• Gestione e predisposizione delle agende del Board e dei manager, assicurando un flusso di lavoro efficiente e puntuale.
• Ricezione, smistamento e fascicolazione di fatture e documentazione amministrativa relativa alla sede.
• Supervisione delle attività di accoglienza e supporto generale all’ufficio.
• Gestione del servizio di ristoro e coordinamento delle esigenze legate agli incontri aziendali.

Requisiti :

• Eccellenti doti relazionali e comunicative.
• Cura dell’immagine e forte orientamento all'accoglienza degli ospiti.
• Ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza.
• Conoscenza fluente della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti digitali.
• Esperienza pregressa in ruoli analoghi costituisce titolo preferenziale.

Cosa offriamo :

• Retribuzione commisurata all’esperienza;
• Inserimento in una realtà solida e dinamica.

Sede di lavoro : Milano (MI)

Se desideri entrare a far parte di un gruppo dinamico e strutturato, inviaci il tuo CV aggiornato.

L’annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L.903 / 77 – L.125 / 91) e a persone di tutte le età e nazionalità, nel rispetto della normativa vigente.