TIROCINANTE SEGRETARIO / A DI FILIALE / IMPIEGATO / AAMMINISTRATIVO / A DI FILIALE

In.HR ApL - Filiale di Bra; Serra Riccò; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante agenzia di lavoro cerca un tirocinante segretario da inserire nell'ufficio amministrativo. Il candidato si occuperà dell'accoglienza, gestione mail e fatturazione, oltre ad assistenza logistica. Si richiede diploma tecnico e ottime doti comunicative. Offriamo un tirocinio di 6 mesi, con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.

Competenze

• Interesse e curiosità per il contesto aziendale.
• Esperienza in officine o negozi di ricambi è preferibile.

Mansioni

• Accoglienza clienti, fornitori e autisti.
• Gestione quotidiana delle mail e della posta.
• Contatto fornitori e gestione fatturazione.
• Gestione ordini e forniture dell'agenzia.

Conoscenze

Doti comunicative

Precisione

Puntualità

Formazione

Diploma a indirizzo tecnico

Descrizione del lavoro

in.HR Agenzia per il lavoro, ricerca per importante azienda operante nel trasporto del freddo :

TIROCINANTE SEGRETARIO / A DI FILIALE / IMPIEGATO / A AMMINISTRATIVO / A DI FILIALE

La persona, inserita all'interno dell'ufficio amministrativo, si occuperà di partecipare al raggiungimento degli obiettivi della propria agenzia, seguire le adempienze amministrative, informare i clienti, contattare le officine ricambi, coordinarsi con il direttore di filiale e assisterlo nella gestione quotidiana per il funzionamento del proprio reparto.

Accoglienza

• Accoglienza fisica e telefonica dei clienti, fornitori e autisti

Amministrazione

• Gestione quotidiana delle mail e della posta
• Trasferimento delle chiamate ricevute secondo la competenza
• Contatto dei fornitori e di eventuali officine ricambi
• Gestione della fatturazione e di eventuali note di credito
• Recupero crediti e trasferimento al referente amministrativo in sede delle casistiche con due mensilità di ritardo
• Monitoraggio della validazione delle fatture fornitori al livello 1
• Gestione cassa dell’agenzia
• Gestione ordini e forniture dell'agenzia

Commerciale

• Gestione del back office commerciale e caricamento contratti
• Archiviazione dei contratti clienti

Logistica

• Caricamento movimenti dei veicoli a gestionale
• Prenotazione revisioni, ATP e tachigrafi

Requisiti

• Diploma a indirizzo tecnico
• Interesse e curiosità per il contesto aziendale
• Spiccate doti comunicative
• Precisione e puntualità

Sarà considerato requisito preferenziale aver avuto un'esperienza, anche breve, presso officine o negozi di ricambi auto

Altre informazioni

Si propone tirocinio della durata di 6 mesi, presso l'azienda cliente, finalizzato ad un inserimento stabile.

Sede di lavoro : Serra Ricco' (GE)

Orario di lavoro : full-time, dal lunedì al venerdì

Aut.Min. n° 000193 del 18 / 12 / 2017 - i candidati ambosessi (D.Lgs. n. 198 / 2006 e smi) sono invitati a prendere visione dell'informativa sulla privacy sul sito (Codice Privacy D.Lgs 196 / 2003 - Regolamento Europeo 679 / 2016 sulla Data Protection (GDPR).