Contabile & Office Manager

Tribe Communication; Roma; In loco; EUR 20.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di comunicazione a Roma cerca un Contabile e Gestionale per garantire l'efficienza amministrativa. Responsabilità includono gestione scadenze fiscali, organizzazione documentale e supporto al CFO. Richiesta esperienza di 2-4 anni e conoscenza della lingua inglese. Offriamo un contratto da definire e opportunità di crescita professionale in un ambiente dinamico.

Servizi

Piano di crescita a medio-lungo termine

Benefit (ticket)

Ambiente di lavoro dinamico e stimolante

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo, ideale 2-4 anni.
• Competenze tecniche nell'uso di software gestionali.
• Esperienza pregressa in ambito contabile.

Mansioni

• Gestione delle scadenze fiscali e finanziarie.
• Coordinamento con il commercialista.
• Supporto operativo al CFO.

Conoscenze

Capacità organizzativa e pianificazione del proprio tempo

Ottime doti comunicative e relazionali

Conoscenza della lingua inglese

Precisione

Affidabilità

Problem solving

Spirito proattivo e voglia di crescere

Formazione

Diploma di ragioneria o studi equivalenti

Strumenti

Utilizzo di piattaforme e software gestionali

Descrizione del lavoro

Tribe Communication, agenzia di comunicazione con sede a Milano, cerca un / a Contabile e Gestionale per rafforzare il proprio team.

Scopo di questo ruolo è garantire l’efficienza amministrativa e gestionale dell’azienda, occupandosi del rispetto delle scadenze fiscali e finanziarie, dell’organizzazione documentale e del supporto operativo nella gestione quotidiana.

Attività prevista

• Gestione Operativa : Organizzazione e monitoraggio delle scadenze amministrative (ciclo attivo e passivo, pagamenti, incassi, fatture estere -Intra-, ecc.)
• Registrazione nel gestionale di fatture attive e passive
• Coordinamento con il commercialista per la verifica della documentazione amministrativa quindicinale e mensile
• Gestione dei rapporti con clienti per recupero crediti
• Gestione dei rapporti con i fornitori per preventivi e pagamenti
• Supporto operativo al CFO per la pianificazione economico-finanziaria
• Gestione delle pratiche del personale (assunzioni, cessazioni, presenze, malattie, ecc.)
• Supporto amministrativo / gestionale al reparto Account per il monitoraggio amministrativo / economico / finanziario delle commesse
• Coordinamento con fornitori tecnici e di servizio (pulizie, manutenzione, ecc.)
• Organizzazione dei pagamenti (distinte, scadenziari, F24)
• Organizzazione documentale INTRA, RdA, ecc.
• Controllo cash flow e previsioni mensili
• Interfaccia con fornitori per ordini, interventi, e contratti di servizio
• Verifica e aggiornamento documentazione del personale (assunzioni, dimissioni, smart working, presenze, malattia, ecc.)
• Verifica gestione e monitoraggio manutenzioni della sede (Sicurezza, manutenzioni, ecc.)

Requisiti e competenze richieste

• Esperienza pregressa nel ruolo (meglio se nel settore della comunicazione), ideale 2-4 anni
• Diploma di ragioneria o studi equivalenti
• Competenze tecniche (utilizzo di piattaforme e software gestionali)
• Capacità organizzativa e pianificazione del proprio tempo
• Ottime doti comunicative e relazionali (specificare soft skills nella candidatura)
• Conoscenza della lingua inglese

Cosa offriamo

• Tipo di contratto : CCNL da definire in base alla candidatura
• Piano di crescita a medio-lungo termine
• Retribuzione iniziale da definire in base all'esperienza, RAL indicativa 20-30k massimo
• Benefit (ticket)
• Ambiente di lavoro dinamico e stimolante con opportunità di crescita professionale.

Risultati attesi a 12 mesi

• Rispetto delle scadenze senza necessità di solleciti
• Flussi economici e finanziari aggiornati con precisione
• Autonomia crescente nella gestione ordinaria
• Autonomia crescente nella relazione con Clienti e fornitori
• Fluida relazione interna con i team amministrativo, operativo e commerciale
• Relazione professionale con i Clienti

KPI da raggiungere in 12 mesi

• % scadenze rispettate senza errore (target : 100%)
• Accuratezza delle registrazioni contabili (numero errori mensili : ≤2)
• Riduzione dei tempi di ritardo dei pagamenti dei Clienti
• Livello di autonomia percepita dal CFO (valutazione semestrale)

Soft Skills

• Esperienza pregressa in ambito contabile
• Precisione, affidabilità e capacità di organizzazione
• Autonomia nella gestione delle attività
• Spirito proattivo e voglia di crescere
• Capacità relazionali e comunicative
• Conoscenza dei principali strumenti digitali e gestionali
• Problem solving