Office manager

Ludoil Energy; Milano; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda energetica leader è alla ricerca di un/una Office Manager da inserire negli uffici di Milano. Il candidato selezionato avrà la responsabilità di gestire l'accoglienza degli ospiti, organizzare meeting e riunioni, e garantire un flusso di lavoro efficiente. Si richiedono eccellenti doti comunicative, conoscenza fluente dell'inglese, e buone capacità organizzative. Offriamo retribuzione commisurata all’esperienza e un ambiente dinamico.

Servizi

Retribuzione commisurata all’esperienza

Inserimento in una realtà solida e dinamica

Competenze

• Eccellenti doti relazionali e comunicative.
• Cura dell’immagine e forte orientamento all'accoglienza degli ospiti.
• Ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza.
• Conoscenza fluente della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti digitali.
• Esperienza pregressa in ruoli analoghi costituisce titolo preferenziale.

Mansioni

• Accoglienza e ricezione di ospiti, clienti e fornitori.
• Organizzazione di meeting e riunioni interne ed esterne.
• Gestione delle agende del Board e dei manager.
• Ricezione e smistamento di fatture e documentazione amministrativa.
• Supervisione delle attività di accoglienza.
• Gestione del servizio di ristoro.

Conoscenze

Eccellenti doti relazionali e comunicative

Ottime capacità organizzative

Conoscenza fluente della lingua inglese

Cura dell’immagine

Precisione e riservatezza

Strumenti

Pacchetto Office

Strumenti digitali

Descrizione del lavoro

Il Gruppo Ludoil, realtà leader nel settore energetico e presente su tutto il territorio nazionale, è alla ricerca di una/un Office Manager da inserire presso i propri uffici direzionali di Milano.

Responsabilità principali:

• Accoglienza e ricezione di ospiti, clienti e fornitori, garantendo un’immagine aziendale professionale e curata.
• Organizzazione di meeting e riunioni interne ed esterne, incluse le attività logistiche e di supporto operativo.
• Gestione e predisposizione delle agende del Board e dei manager, assicurando un flusso di lavoro efficiente e puntuale.
• Ricezione, smistamento e fascicolazione di fatture e documentazione amministrativa relativa alla sede.
• Supervisione delle attività di accoglienza e supporto generale all’ufficio.
• Gestione del servizio di ristoro e coordinamento delle esigenze legate agli incontri aziendali.

Requisiti:

• Eccellenti doti relazionali e comunicative.
• Cura dell’immagine e forte orientamento all'accoglienza degli ospiti.
• Ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza.
• Conoscenza fluente della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti digitali.
• Esperienza pregressa in ruoli analoghi costituisce titolo preferenziale.

Cosa offriamo:

• Retribuzione commisurata all’esperienza;
• Inserimento in una realtà solida e dinamica.

Sede di lavoro:

Milano (MI)

Se desideri entrare a far parte di un gruppo dinamico e strutturato, inviaci il tuo CV aggiornato.

L’annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L.903/77 – L.125/91) e a persone di tutte le età e nazionalità, nel rispetto della normativa vigente.