Back Office-Jobs in Italien

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Responsabilità:

• Preparazione ordini
• Movimentazione manuale di materiale e tramite il carrello elevatore frontale
• Emissione bolle e DDT

Requisiti:

• Esperienza pregressa nel ruolo
• Buon utilizzo di sistemi informatici, PC e Office
• Precisione

Altro:

• Inserimento iniziale a tempo determinato per scopo assunzione, orario full time dal lunedì al venerdì.
• Livello e RAL saranno discussi in sede di colloquio.

Missione del ruolo:

• Rafforzare la funzione Medical Affairs in area estetica con focus su formazione scientifica, medical information, gestione della MAX e-learning platform e supporto medico‑scientifico a KOL e team interni.

Responsabilità principali:

• Formazione & presentazioni

• Preparare ed erogare presentazioni scientifiche per induction interni, Learning Mondays, affiancamenti in eventi formativi svolti in sede o sul territorio
• Supportare speaker e KOL nella creazione e ideazione di presentazioni finalizzate a training, eventi e letture congressuali
• Sostituire il Medical Affairs Manager in face‑to‑face meetings e occasioni formative quando richiesto
• Co‑progettare moduli formativi (slide, handout, checklist)

• Medical Information

• Gestire il processo di Medical Information: triage, ricerca bibliografica, redazione di risposte standard/personalizzate, uso di template esistenti e creazione di nuovi contenuti attingendo a materiale Global/EMEA con supporto AI.
• Garantire i tempi: ideale 1 giorno, standard ≤3 giorni con tracciamento delle richieste

• MAX e‑learning platform

• Curare contenuti, upload, user journey, micro‑learning e aggiornamenti; coordinarsi con Brand Manager per priorità editoriali e gestione operativa della piattaforma

• KOL support (medical‑led)

• Supportare mappatura/profilazione KOL, briefing scientifici, preparazione agenda e incontri face‑to‑face (mid‑tier) con raccolta medical insights
• Supporto nella gestione degli eventi avversi

• Cross‑functional & compliance

• Collaborare con Marketing/Sales/Medical Coordinator su eventi e materiali
• Gestione inventario del MAX Studio (ambulatorio)
• Assicurare compliance a normativa, codici promozionali/non‑promozionali, device vigilanza/farmacovigilanza

Requisiti:

• Laurea magistrale in discipline scientifiche (Medicina, Farmacia, CTF, odontoiatria, biotecnologie del farmaco o affini)
• 1‑3 anni di esperienza in Medical Affairs e/o in Medicina Estetica
• Preferenza: figure con esperienza concreta in Medicina Estetica (anche in ruoli diversi dal Medical Advisor) dotati di forte rigore scientifico e ottime doti di public speaking
• Inglese B2/C1
• Presentazione e comunicazione eccellenti (public speaking, semplificazione di concetti complessi)
• AI literacy di base: uso di strumenti AI per triage letteratura, bozza slide, sintesi dati e drafting medical information in conformità a policy interna (Copilot)
• Ottima padronanza Microsoft Office (PowerPoint avanzato; Excel base per analisi; Word)
• Conoscenza di base di studi clinici e pubblicazioni scientifiche (study design, bias, endpoint?) (nice to have)
• Attitudine collaborativa, ownership, buona gestione del tempo; disponibilità a trasferte, indicativamente 5‑10% del tempo
• Mindset orientato alla propositività, proattività e alla crescita personale e professionale

Competenze richieste:

• Hardware e software – Gestione attività vendite online, spedizioni, back‑office cliente e ottimizzazione costi aziendali
• Conoscenza hardware e soft‑ware
• Lingua inglese fluente

Graduatoria di benefici:

• Inserimento diretto in azienda
• Orario a giornata con flessibilità oraria

Responsabilità principali:

• Pianificare ed gestire interventi manutentivi, ordinari e straordinari
• Coordinare squadre tecniche sul territorio del Piemonte
• Garantire interventi efficienti, tempestivi e di qualità in collaborazione con clienti partner operativi
• Monitorare avanzamento lavori e garantire corretta esecuzione rispettando tempi e standard qualitativi
• Gestire comunicazioni con clienti, subappaltatori e uffici interni
• Utilizzare software gestionale e office automation per la pianificazione operativa

Requisiti:

• Diploma tecnico o laurea in ingegneria
• Buone capacità organizzative e relazionali
• Esperienza, anche breve, nella gestione di attività operative manutentive
• Conoscenza di software di pianificazione e pacchetto Office
• Gradita esperienza nel settore facility o multitservizio (possibilità di valutare figure junior in possesso di diploma per vite o laurea in ingegneria)

Luogo di lavoro: Provincia di Asti – Orario Full‑time – Contratto: flessibile, retribuzione da discutere in sede di colloquio

Responsabilità principali:

• Applicare tecniche di fidelizzazione del cliente
• Condividere e promuovere la missione dell’azienda
• Monitorare conto economico dello store e proporre interventi correttivi
• Conduce analisi di prodotto e propone iniziative di visual in base alla conoscenza dell’utenza del negozio
• Analizzare e monitorare flussi in entrata e in uscita dello stock e gestire carico/scarico merci e DDT
• Riorganizzare magazzino e spazi di vendita in base al venduto e alla giacenza
• Supervisionare e organizzare trasferimento merce presso altri store o magazzino centrale
• Coordinare, gestire, motivare e organizzare il personale dello store
• Formare tecnicamente e di vendita/prodotto gli Assistant Store Manager e Sales Assistant
• Inviare approvazione all’Area Manager per piano ferie e turni di lavoro
• Gestire colloqui di selezione per Sales Assistant

Requisiti richiesti:

• Almeno 3 anni nel settore retail e 1 anno come Store Manager
• Esperienza nella negoziazione commerciale e tecniche di vendita
• Automunito
• Forte orientamento al cliente e al risultato
• Ottime capacità relazionali e comunicative
• Propensione alla gestione di team e leadership

Offerta: contratto in somministrazione a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione. Retribuzione discussa direttamente con l’azienda.

Responsabilità principali:

• Gestione del magazzino: stoccaggio ordinato di utensili e materiali tecnici, gestione del materiale in entrata e uscita, preparazione ordini
• Inventario e controllo: monitoraggio scorte, verifica giacenze, gestione inventari periodici
• Movimentazione: utilizzo di carrello elevatore per spostar e posizionare materiali
• Approvvigionamento: supporto nelle attività di riordino utensili e ricambi
• Documentazione: emissione e registrazione documenti di carico/scarico tramite software gestionali
• Supporto tecnico: collaborazione con reparti di produzione e officina

Orario: giornata con richiesta flessibilità oraria. Inserimento diretto in azienda. RAL 28K‑35K.

Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.; i dati saranno trattati ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679.