Back Office jobs in United States
Back office assistant_categorie protette collocamento obbligatorio
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Back office assistant_categorie protette collocamento obbligatorio
Job summary
Un'agenzia di ricerca e selezione cerca un Back Office Assistant per un'azienda leader nella progettazione di dispositivi medici. Il candidato ideale ha un diploma di scuola superiore, buona conoscenza di MS Office 365 e capacità relazionali. Le responsabilità comprendono la gestione degli ordini e supporto al Customer Service. È necessario l'inglese lavorativo e gradita la conoscenza del francese. Contratto determinato iniziale con possibilità di assunzione.
Qualifications
- Richiesta buona conoscenza di MS Office 365.
- Inglese lavorativo necessario, conoscenza del Francese gradita.
- Capacità analitiche e relazionali richieste.
Responsibilities
- Gestione degli ordini di materiali per l'ufficio.
- Coordinamento delle squadre di fornitori.
- Supporto operativo al reparto IT.
- Organizzazione di eventi aziendali.
Skills
Education
Mansione
Randstad Healthcare divisione specializzata nella Ricerca e Selezione di professionisti in ambito sanitario e socio assistenziale, è alla ricerca per un'azienda leader mondiale nella progettazione e produzione di dispositivi medici:
1 BACK OFFICE ASSISTANT appartenente alle categorie protette (L. 68/99)
CCNL Commercio - livello in base all'esperienza - contratto determinato iniziale a scopo assuntivo
Attività di Office Assistant:
- Accoglienza e gestione degli ospiti, delle riunioni e degli incontri interni degli ordini di materiali per l’ufficio: consumabili e cancelleria.
- Gestione degli ordini di matreiale di marketing presso la casa madre in Francia (in inglese).
- Coordinamento delle diverse squadre di fornitori che operano in ufficio e monitoraggio degli standard
- Supporto operativo al reparto IT.
- Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali, attività di team building e viaggi di lavoro coordinando logistica, fornitori ed esigenze operative.
- nel mantenimento dell’ordine e della pulizia nell’area cucina condivisa con i colleghi.
Attività di supporto al Customer Service:
- Gestione portale trasportatore e prenotazione spedizioni
- Gestione faldone spedizioni (ddt firmate)
- Supporto nello stoccaggio scatole
- Pick and pack per spedizioni
Attività di supporto al Marketing:
- Pick and pack per spedizioni per convegni e work shop (cartellette, brochure, roll up, gadget)
- Gestione portale trasportatore e prenotazione spedizioni
- Supervisione della spedizione e preparazione etichette di ritorno
- Aggiornare il file inventario marketing
- Diploma di scuola superiore
- Conoscenza buona di MS Office 365®
- Inglese lavorativo richiesto
- Gradita la conoscenza della lingua Francese
- Buone capacità analitiche
- Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro di squadra, flessibilità
- Cerchiamo una persona responsabile, affidabile, motivata, organizzata e proattiva
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.