Back Office-Jobs in Italien

Azienda attiva nel settore della produzione di componenti plastici per l’industria, ricerca un/una Impiegato/a Amministrativo Back Office da inserire nel proprio team.

La risorsa si occuperà di attività di supporto amministrativo e organizzativo, in collaborazione con i reparti produttivi e l’ufficio risorse umane, contribuendo al buon funzionamento dei processi interni.

Mansioni:

Pianificazione e organizzazione di riunioni con clienti e fornitori, gestione dell’agenda e supporto al coordinamento operativo

Esecuzione di attività amministrative generali (archiviazione documenti, gestione della corrispondenza, fotocopie, scansione e smistamento della posta)

Supporto ai processi di onboarding e inserimento dei nuovi dipendenti (raccolta documentazione, predisposizione badge, prime comunicazioni interne)

Collaborazione con l’ufficio produzione per il monitoraggio di report, documentazione tecnica e flussi interni

Aggiornamento di database aziendali e gestione di file Excel legati all’organizzazione e all’analisi dati

Requisiti richiesti:

Diploma di scuola superiore (preferibilmente ad indirizzo tecnico-commerciale o amministrativo)

Buona padronanza degli strumenti informatici, in particolare del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)

Capacità organizzative, precisione e autonomia nella gestione delle mansioni

Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionale

Precedente esperienza, anche breve, in contesti industriali o produttivi (preferibile ma non indispensabile)

Offerta:

Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di proroga

Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì