Back office assistant_categorie protette collocamento obbligatorio

Randstad Filiale di Milano Medical; Lazio; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di somministrazione di lavoro è alla ricerca di un Back Office Assistant per un'azienda leader nel settore dei dispositivi medici. Il candidato ideale deve possedere un diploma di scuola superiore, una buona conoscenza di MS Office e l'inglese lavorativo. La posizione prevede attività di gestione, supporto al customer service e organizzazione di eventi, in un ambiente dinamico e collaborativo.

Competenze

• Esperienza nel ruolo di Office Assistant preferibile.
• Capacità di lavorare in team e gestire attività di supporto.

Mansioni

• Gestire l'accoglienza e riunioni.
• Coordinare fornitori e monitorare gli standard.
• Supporto nell'organizzazione di eventi.
• Gestire il portale per spedizioni e imballaggi.
• Supervisionare la preparazione di materiale marketing.

Conoscenze

Conoscenza buona di MS Office 365®

Buone capacità analitiche

Buone capacità relazionali

Inglese lavorativo richiesto

Conoscenza della lingua Francese gradita

Formazione

Diploma di scuola superiore

Descrizione del lavoro

Mansione

Randstad Healthcare divisione specializzata nella Ricerca e Selezione di professionisti in ambito sanitario e socio assistenziale, è alla ricerca per un'azienda leader mondiale nella progettazione e produzione di dispositivi medici:

1 BACK OFFICE ASSISTANT appartenente alle categorie protette (L. 68/99)

CCNL Commercio - livello in base all'esperienza - contratto determinato iniziale a scopo assuntivo

Responsabilità

Attività di Office Assistant:

• Accoglienza e gestione degli ospiti, delle riunioni e degli incontri interni degli ordini di materiali per l’ufficio: consumabili e cancelleria.
• Gestione degli ordini di materiale di marketing presso casa madre in Francia (in inglese).
• Coordinamento delle diverse squadre di fornitori che operano in ufficio e monitoraggio deglistandard
• Supporto operativo al reparto.
• Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali, attività di team building e viaggi di lavoro coordinando logistica, fornitori ed esigenze operative.
• Coordinamento nel mantenimento dell’ordine e della pulizia nell’area cucina condivisa con i colleghi.

Attività di supporto al Customer Service:

• Gestione portale trasportatore e prenotazione spedizioni
• Gestione faldone spedizioni (ddt firmate)
• Supporto nello stoccaggio scatole
• Pick and pack per spedizioni

Attività di supporto al Marketing:

• Pick and pack per spedizioni per convegni e work shop (cartellette, brochure, roll up, gadget)
• Gestione portale trasportatore e prenotazione spedizioni
• Supervisione della spedizione e preparazione etichette di ritorno
• Aggiornare il file inventario marketing

Competenze

• Diploma di scuola superiore
• Conoscenza buona di MS Office 365®
• Inglese lavorativo richiesto
• Gradita la conoscenza della lingua Francese
• Buone capacità analitiche
• Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro di squadra, flessibilità
• Cerchiamo una persona responsabile, affidabile, motivata, organizzata e proattiva

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). https://www.randstad.it/privacy/