Receptionist Staff

PT Indah Gilang Tama; Tangerang; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan di bidang pelayanan pelanggan mencari individu yang terampil untuk posisi administrasi. Anda akan bertanggung jawab untuk menyambut klien, menangani telepon dan dokumen, serta mengelola jadwal rapat. Kualifikasi termasuk keterampilan komunikasi yang baik, pengalaman dalam layanan pelanggan, dan penguasaan Microsoft Office. Posisi ini berlokasi di Tangerang.

Qualifications

• Berdomisili di Tangerang.
• Mampu multitasking di lingkungan yang cepat.
• Pengalaman dalam keterampilan clerical seperti mengetik, menyalin, dan meng-fax akan menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Menerima telepon dari berbagai klien dan juga mendial telepon untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan.
• Menyambut pengunjung dan pelanggan.
• Membantu menentukan siapa yang mendapatkan akses ke gedung atau kantor.
• Melakukan pekerjaan administratif dan tugas lainnya.
• Menerima surat dan pengiriman kurir.
• Membuat dan mengelola jadwal rapat.

Skills

Penguasaan program Microsoft Office

Keterampilan komunikasi yang baik

Keterampilan layanan pelanggan yang kuat

Organisasi dan perhatian terhadap detail

Education

Minimal SMA/SMK di bidang administrasi atau yang setara

Job description

Responsibilities

• Receiving calls from different clients and also dialing calls for collecting certain required information.
• Greeting the visitors and customers.
• Help determine who gets access to the building or office
• Do paperwork and perform administrative tasks
• Accept the mail and courier deliveries
• Create and manage meeting schedules

Qualifications

1. Berdomisili di Tangerang.
2. Minimum HighSchool/SMK on administration or equivalent
3. Strong working knowledge of Microsoft Office programs
4. Excellent Communication Skills and Interpersonal Skills.
5. Strong customer service skills.
6. Friendly and organized
7. Attention to detail.
8. Working experience of clerical skills such as typing, copying and faxing would be given preference.
9. Ability to multitask in a fast paced environment.
10. Able to deal with difficult clients or customers
11. Should exhibit high levels of professionalism.