People, IT & Compliance

PT Daya Alam Surya; Jakarta Utara; On-site; IDR 200.000.000 - 300.000.000; Full time

Job summary

Perusahaan EPC terkemuka di Jakarta Utara sedang mencari seorang profesional Human Resources dan IT untuk mengelola proses rekrutmen, administrasi karyawan, serta dangak aman data. Kandidat yang ideal harus memiliki minimal pendidikan D3/S1 di bidang terkait, memahami sistem IT, dan pengalaman di industri konstruksi. Tugas lainnya termasuk membuat otomatisasi sederhana dan koordinasi kegiatan administrasi. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan kemungkinan pengembangan profesional lebih lanjut.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang terkait.
• Memahami dasar jaringan komputer dan sistem IT.
• Pengalaman di perusahaan EPC / konstruksi.

Responsibilities

• Mengelola proses rekrutmen untuk seluruh departemen.
• Menyiapkan administrasi karyawan baru.
• Membuat otomatisasi sederhana menggunakan Microsoft 365.

Skills

Administrasi dan dokumentasi

Mengautomasi proses sederhana

Keamanan IT

Pengelolaan data

Multitasking

Proaktif

Education

D3/S1 (HR, Teknik Informatika, Sistem Informasi, Teknik Komputer)

Tools

Microsoft 365

Power Automate

Job description

Mengelola fungsi Human Resources, General Affairs, sistem IT internal, serta dukungan HSE secara terintegrasi untuk mendukung operasional perusahaan EPC/engineering yang efisien, aman, dan tertata.

Operasional HR

• Mengelola proses rekrutmen untuk seluruh departemen
• Menyiapkan administrasi karyawan baru (kontrak, data personal, akses sistem)
• Melakukan proses onboarding dan induksi karyawan
• Menyiapkan data payroll dan koordinasi dengan Finance
• Membantu administrasi KPI / OKR dan evaluasi kinerja
• Menyusun dan menjaga SOP, kebijakan perusahaan, dan peraturan internal
• Mengelola administrasi kantor
• Koordinasi dan supervisi office boy
• Mengelola vendor kantor dan aset perusahaan
• Mengelola email perusahaan, Microsoft 365, dan akun sistem lainnya

Otomatisasi & Produktivitas

• Membuat otomatisasi sederhana menggunakan Microsoft 365 (Forms, Excel, Power Automate)
• Digitalisasi proses administrasi internal
• Mendukung penggunaan software project management / accounting

Keamanan IT & Backup

• Menjaga keamanan data dan hak akses
• Mengelola backup data secara berkala
• Menyusun kebijakan dasar IT dan keamanan informasi
• Mengatur administrasi pelatihan dan induksi K3
• Mendukung kebutuhan administrasi HSE tim proyek

Persyaratan Pendidikan & Pengalaman

• Pendidikan minimal D3/S1 (HR, Teknik Informatika, Sistem Informasi, Teknik Komputer, atau setara)
• Memahami dasar jaringan komputer dan sistem IT kantor
• Terbiasa dengan administrasi dan dokumentasi
• Pengalaman di perusahaan EPC / konstruksi / engineering
• Mampu membuat otomatisasi sederhana
• Mampu bekerja multi-peran
• Proaktif dan mau belajar

Lamaran Anda

• What's your expected monthly basic salary?
• Which of the following types of qualifications do you have?
• How much notice are you required to give your current employer?
• Are you available to travel for this role when required?
• Are you available to work outside your usual hours when required? (e.g. weekends, evenings, public holidays)
• Are you willing to undergo a pre-employment background check?
• Are you willing to undergo a pre-employment medical check?

PT Bumi Makmur Transperkasa