Finance Admin & GA English 1 (Formerly EF) Jakarta & Bogor Area

EF English First Swara Group; Jakarta Barat; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah pusat pembelajaran bahasa di Jakarta Barat mencari staf administrasi keuangan untuk menangani transaksi finansial dan operasional harian. Calon ideal memiliki keterampilan analisis yang kuat, dapat mengoperasikan Ms. Excel, dan memiliki pendidikan minimal D3. Peran ini juga mencakup laporan dan pengelolaan fasilitas. Lingkungan kerja proaktif dan kreatif diharapkan.

Qualifications

• Pengalaman dalam peran administrasi sangat dihargai.
• Kemampuan berpikir logis diharapkan.

Responsibilities

• Menangani transaksi keuangan dengan pelanggan.
• Mengelola operasi harian pusat pembelajaran.
• Menyiapkan laporan operasi harian, mingguan, dan bulanan.

Skills

Mengoperasikan Ms. Excel

Kemampuan analisa yang kuat

Kemampuan komunikasi yang baik

Kemampuan interpersonal yang baik

Proaktif dan kreatif

Education

Minimal pendidikan D3

Job description

Responsibilities

• Menangani transaksi keuangan dengan pelanggan dan menyusun rekapitulasi data keuangan.
• Mengelola operasi harian, termasuk manajemen fasilitas, keamanan, logistik, dan administrasi pusat pembelajaran.
• Menyiapkan laporan dan rekap operasi pusat pembelajaran harian, mingguan, dan bulanan.
• Memastikan ketersediaan dan kecukupan fasilitas di pusat pembelajaran.
• Mengelola biaya penyediaan dan pemeliharaan semua fasilitas dan fasilitas di pusat pembelajaran, serta mengusulkan pembelian fasilitas kepada tim keuangan.
• Membangun hubungan dan kerjasama dengan vendor fasilitas
• Membuat laporan waktu lembur pengajar.

Kualifikasi

• Mahir dalam mengoperasikan Ms. Office, terutama Ms. Excel.
• Memiliki kemampuan analisa yang kuat dan logika berpikir yang baik
• Memiliki kemampuan interpersonal yang baik
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
• Proaktif, kreatif dan berintegrasi tinggi
• Minimal pendidikan D3.

Penempatan

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Do you have experience in an administration role?
• Which of the following types of qualifications do you have?
• How many years' experience do you have as a Finance Role?
• What\'s your expected monthly basic salary?
• How many years' experience do you have as a General Affairs Staff?
• Which of the following Microsoft Office products are you experienced with?
• How much notice are you required to give your current employer?
• Are you available to work on weekends or public holidays?