Jobs at Tokopedia in Indonesia

Jakarta Selatan

Wujudkan impianmu untuk berkarir di salah satu platform e-commerce terbesar Indonesia. Gabung Tokopedia sebagai Sales & Operation Associate (Finance & Legal)!

Tokopedia merupakan platform belanja online dengan jumlah pengunjung terbesar di Indonesia. Perusahaan startup ini masuk kategori sebagai perusahaan unicorn dan kemudian berhasil naik jadi decacorn setelah merger dengan Gojek menjadi GoTo.

Yang akan kamu lakukan

Sebagai seorang Sales & Operation Associate (Finance & Legal)di Tokopedia, kamu akan memiliki tugas & tanggung jawab utama sebagai berikut:

• Berkolaborasi dengan RM untuk menghasilkan IO berdasarkan paket yang dipilih dan mengawasi proses peninjauan dan penandatanganan IO, menggunakan DocuSign atau penandatanganan manual jika diperlukan
• Bekerja dalam koordinasi dengan tim keuangan dan Risk Management untuk memastikan IO ditandatangani dan diproses dengan benar
• Berkomunikasi dengan tim Account Receivable (AR) untuk memfasilitasi pembuatan invoice dan menyelaraskan dengan RM untuk koordinasi pembayaran
• Meninjau dokumentasi Know Your Business (KYB) yang disediakan oleh brand yang bersangkutan untuk memverifikasi kelengkapan semua dokumen yang diperlukan dan menyerahkannya ke tim AR
• Bertindak sebagai konsultan dan bekerja sama dengan tim untuk mengelola semua aspek hukum dan keuangan kampanye, termasuk pembuatan perjanjian, prosedur penandatanganan, dan proses pembayaran
• Memimpin inisiatif perbaikan berkelanjutan untuk meningkatkan proses end-to-end
• Menjalin kolaborasi yang kuat dengan tim Finance, Legal, dan terkait, termasuk melakukan proses penyelarasan dan rekonsiliasi keuangan, sekaligus membantu stakeholders lainnya dalam prosedur perjanjian kemitraan jangka panjang
• Bertindak sebagai titik kontak utama untuk semua hal yang berkaitan dengan keuangan dan proses hukum

Training & pengembangan diri

Dari penuturan graduate  yang diwawancara tim kami menyebutkan bahwa di Tokopedia ada evaluasi performa yang dilakukan setiap 6 bulan. Evaluasi performa diri dilakukan dengan cara memberikan 360 feedback, di mana setiap orang memiliki kesempatan untuk menerima dan memberikan feedback kepada teman kerja maupun atasan. Dengan adanya evaluasi tersebut, karyawan menjadi tahu apa yang perlu ditingkatkan dan apa yang perlu dihilangkan/diminimalisir agar bisa berkembang ke depannya. Selain itu, karyawan juga mendapat kesempatan untuk bekerja dengan berbagai tim dan business units (cross-functional) yang membuat karyawan dapat berkembang secara personal dan profesional.

• BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan
• Tunjangan Hari Raya (THR)
• Tunjangan lembur
• Tunjangan PPh21
• Tunjangan transport

Jenjang karir

Tokopedia memberikan kesempatan kepada setiap karyawannya untuk mengeluarkan potensi pada bidang yang mereka suka. Setidaknya untuk mendapatkan kenaikan jabatan, dibutuhkan sekitar 1 tahun masa kerja. Kenaikan jabatan dipengaruhi juga pada performa atau kinerja yang diberikan ke perusahaan.

Bekerja di sebuah startup teknologi semacam Tokopedia merupakan pengalaman yang sangat menyenangkan menurut para pemagang yang telah kami wawancarai. Work-life balance secara umum terjaga dengan baik mengingat banyak posisi yang dikerjakan secara WFH (working from home) dan WFO (working from office) atau hybrid working. Untuk posisi ini, kamu akan bekerja secara full time Senin - Jumat, 9 jam per hari.

Tokopedia sempat dinobatkan menjadi salah satu tempat bekerja terbaik di Asia atau ‘The Best Companies to Work for in Asia 2020' versi HR Asia. Layaknya perusahaan start-up yangdidominasi generasi millenials, lingkungan kerja di perusahaan ini terasa fun, dinamis dan kolaboratif. Dari video di atas, kita bisa melihat bagaimana suasana kerja di Tokopedia yang menyenangkan dan bagaimana perusahaan ini mendukung para karyawan yang disebut Nakama ini mengoptimalkan potensi dirinya dengan berbagai cara yang inspiratif.

Jika kamu tertarik untuk melamar sebagai Sales & Operation Associate (Finance & Legal) di Tokopedia ini, maka kamu perlu memenuhi kualifikasi berikut:

• Gelar sarjana di bidang akuntansi, keuangan, administrasi bisnis, atau bidang terkait
• Keterampilan pemecahan masalah untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan perbedaan atau masalah dengan segera
• Keterampilan analitis yang kuat untuk menafsirkan data, tren, dan perilaku pelanggan
• Sikap berfokus pada pelanggan dengan kemampuan menjaga hubungan positif

Cara melamar

Untuk melamar pekerjaan ini, kamu cukup klik tombol "Apply on employer site" pada halaman ini. Kami akan mengarahkan kamu ke halaman karir resmi dari Tokopedia. Pastikan kamu telah memenuhi kualifikasi yang disyaratkan perusahaan untuk posisi ini dan selalu hati-hati atas penipuan berkedok rekrutmen perusahaan karena semua rekrutmen bersifat gratis.

Informasi pada halaman ini dirangkum dari sumber berikut:

"Setiap minggu kita ada sesi refresher, dimana kita bakal open discussion, apa hal-hal yang menghambat kita dalam conduct media monitoring, dan kita bareng-bareng mencari solusi"

"Walaupun kita intern, di Tokopedia kita benar-benar dikasih real-project, yaitu untuk menghandle sebuah campaign."