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Une entreprise française à Tourcoing recherche un Assistant Administration Des Ventes pour suivre les commandes, gérer les données administratives, et coordonner les relations commerciales. Le candidat idéal aura une expérience en gestion des commandes et devra travailler étroitement avec plusieurs services. Ce poste est essentiel pour assurer une communication efficace et des livraisons optimales.
Nousrecherchons notreAssistant Administration Des Ventes, elle aura pourmissions principales :
a)Réceptionner les données des commerciaux, les vérifier et les valider
b) Coordonnerle déroulement des études avec le Bureau d’études et le service Méthodes, ainsique le service commercial
c) Rédiger desoffres de prix (devis, demandes d’études, etc.) et les faire vérifier par leresponsable des ventes et/ou les commerciaux, puis envoyer aux clients et lesenregistrer (selon site)
d) Suivre lescommandes (délais, matières, sous-traitance, négoce, outillage, etc.), passerla commande puis la réceptionner le cas échéant e) Contractualiser les mises enfabrication, les commandes de négoce, et les commandes de matière (pour lesusines de transformation)
a) Créer,renseigner les fiches clients et vérifier la solvabilité
b) Renseignerles fiches articles (codes, références, gammes, dérivation de devis, etc.)
c) Editer,contrôler et envoyer les factures d) Suivre les paiements et relancer lesclients (amiable)
e) Suivre lesniveaux de stocks, alerter et lancer les commandes si nécessaire en fonction del’accord écrit passé avec le client
f) Classer etarchiver les offres de prix
a) Transmettreet recueillir les informations relatives aux services concernés
b)Enregistrer, analyser les réclamations clients et les transmettre aux servicesconcernés et le service qualité
c) Participeraux réunions commerciales avec les clients, participer à certains rendez-vousavec le commercial
d) Préparerles dossiers pour les commerciaux
e) Optimiserles livraisons des clients afin d’optimiser la logistique interne : « camionscomplets »
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.