Assistant Administration Des Ventes H/F

Groupe Alcen; Thomery; Sur place; EUR 34 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de métallurgie recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour gérer la partie administrative des commandes jusqu’à la livraison. Le candidat idéal doit maîtriser l’anglais, être à l’aise avec les outils informatiques et avoir des connaissances en réglementation douanière. Le poste propose un salaire de 34 à 40 K€, des horaires de 35 heures, et des options de télétravail.

Prestations

Mutuelle familiale prise en charge

Intéressement et participation aux bénéfices

Plans d’épargne (PEE et PERCOL)

Congés supplémentaires

Télétravail

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans un poste similaire serait un plus.
• Rigoureux(se), autonome, et organisé(e).
• Capacité à travailler en équipe et excellentes qualités relationnelles.

Responsabilités

• Gestion administrative des commandes jusqu’à la facturation et la livraison.
• Interface entre les clients, l’entreprise et les transitaires.
• Élaboration des documents douaniers et résolution des litiges.

Connaissances

Maîtrise de l’anglais

Maîtrise de la langue française

Outils informatiques et bureautiques

Crédits documentaires

Incoterms

Réglementation douanière

Formation

Bac + 2/3

Description du poste

L’Assistant ADV est en charge de la gestion administrative des commandes jusqu’à la facturation et la livraison. Il est l’interface entre les clients, l’entreprise, le service Commercial, les transitaires, la douane.

• Assurer la vérification et la gestion des commandes, des contrats et des prévisionnels clients
• Élaborer les documents douaniers, les formulaires réglementaires et résoudre les éventuels litiges liés au transport et à des retards de livraison
• Gérer les crédits documentaires & CAD (cash against documents)
• Gérer les expéditions avec les différents transitaires
• Préparer les bons de livraison et élaborer les factures
• Suivre et contrôler les licences d’exportation et réaliser le reporting pour la DGA
• Établir les DEB/DES (déclaration échange de biens pour les pays européens tous les mois)
• Participer à l’amélioration continue du service

Compétences requises

• Maîtrise de l’anglais et de la langue française
• Outils informatiques et bureautiques
• Maîtrise des Crédits documentaires et Incoterms
• Connaissance de la réglementation en matière de douanes et de transport de marchandises

Profil & Expérience

De formation Bac + 2/3, avec une expérience de 5 ans dans un poste similaire serait un plus

Rigoureux(se), autonome, et organisé(e), l’Assistant ADV fera preuve d’esprit d’initiative, saura travailler en équipe et aura d’excellentes qualités relationnelles.

Ce poste est à pourvoir en CDI dès que possible.

• Salaire entre 34 et 40 K€ en fonction du profil et de l’expérience
• Cotation du poste dans la CC de la métallurgie: 7D
• Horaires à 35 heures, en journée du lundi au vendredi avec semaines de 4 et 5 jours alternées, soit environ 22 jours non travaillés (équivalent RTT)
• Mutuelle familiale entièrement prise en charge par l’entreprise et prévoyance (avec garanties de niveau supérieur)
• Intéressement et participation aux bénéfices
• Plans d’épargne (PEE et PERCOL)
• Congés supplémentaires
• Télétravail

Référence de l'annonce :

Assistant Administration Des Ventes H/F

Date de publication :

Assistant Administration Des Ventes H/F