Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

OCEANE INTERIM; La Chevrolière; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim recherche un(e) Assistant(e) Administration des ventes en intérim à La Chevrolière. Le poste implique la réception des commandes, la préparation d'ordres de fabrication, et la gestion des factures. Idéal pour un candidat avec une formation en administration et une expérience dans l'industrie. Prise de poste en Janvier 2026, contrat de 35h/semaine avec possibilité d'évolution en CDI.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le domaine de l'industrie.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel.
• Compétences en polyvalence, aisance relationnelle, rigueur et autonomie.

Responsabilités

• Réception et saisie des commandes via le nouvel ERP.
• Préparer les ordres de fabrication pour l'atelier.
• Edition et envoie des bons de livraisons.
• Edition et envoie des factures.
• Relances clients.
• Création et exporter des tableaux Excel via l'ERP.

Connaissances

Assurer un accueil téléphonique

Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Etablir un devis

Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Formation

BTS (Assistant manager, commercial)

Outils

Excel (Recherche V, tableaux croisés dynamiques)

Description du poste

Offre n° 199MVCX
Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

L'agence Océane Intérim recherche pour l'un de ses clients basé à la Chevrolière, Un(e) Assistant(e) Administration des ventes en intérim ( Possibilité d'évolution en CDI) à partir de Janvier 2026. Dans le cadre du déploiement d'un nouvel ERP ( Héracles), vous serez rattaché(e) directement au directeur et au chef d'atelier, voici les missions confiées :

• Réception et saisie des commandes via le nouvel ERP
• Préparer les ordres de fabrication pour l'atelier
• Edition et envoi des bons de livraisons
• Edition et envoi des factures
• Relances clients
• Création et export des tableaux Excel à l'ERP
• Autres tâches administratives diverses selon les besoins ( suivi commercial....)

Profil recherché :

• Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le domaine de l'industrie.
• Vous êtes titulaire d'un BTS (Assistant manager, commercial…)
• Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel (Recherche V, tableaux croisés dynamiques).
• Polyvalence, aisance relationnelle, rigueur et autonomie sont les compétences principales recherchées.

Détails du contrat :

• Prise de poste souhaitée en Janvier 2026
• Contrat d'intérim 35h00 avec possibilité d'évolution CDI
• Horaires à convenir lors de l'entretien
• Salaire selon le profil

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.0 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais

Profils souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Établir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire