Assistant Administration Des Ventes

VPK; Tourcoing; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise française à Tourcoing recherche un Assistant Administration Des Ventes pour suivre les commandes, gérer les données administratives, et coordonner les relations commerciales. Le candidat idéal aura une expérience en gestion des commandes et devra travailler étroitement avec plusieurs services. Ce poste est essentiel pour assurer une communication efficace et des livraisons optimales.

Qualifications

• Expérience en gestion des commandes et administration des ventes.
• Capacité à coordonner avec différents services.
• Maîtrise des données administratives et de la facturation.

Responsabilités

• Suivre opérationnellement les commandes des clients.
• Maîtriser les données administratives et la facturation.
• Coordonner les relations commerciales avec l’ensemble des services.

Description du poste

Nousrecherchons notreAssistant Administration Des Ventes, elle aura pourmissions principales :

Suivreopérationnellement les commandes des clients

a)Réceptionner les données des commerciaux, les vérifier et les valider

b) Coordonnerle déroulement des études avec le Bureau d’études et le service Méthodes, ainsique le service commercial

c) Rédiger desoffres de prix (devis, demandes d’études, etc.) et les faire vérifier par leresponsable des ventes et/ou les commerciaux, puis envoyer aux clients et lesenregistrer (selon site)

d) Suivre lescommandes (délais, matières, sous-traitance, négoce, outillage, etc.), passerla commande puis la réceptionner le cas échéant e) Contractualiser les mises enfabrication, les commandes de négoce, et les commandes de matière (pour lesusines de transformation)

Maîtriser lesdonnées administratives (suivre le fichier Clients et la facturation)

a) Créer,renseigner les fiches clients et vérifier la solvabilité

b) Renseignerles fiches articles (codes, références, gammes, dérivation de devis, etc.)

c) Editer,contrôler et envoyer les factures d) Suivre les paiements et relancer lesclients (amiable)

e) Suivre lesniveaux de stocks, alerter et lancer les commandes si nécessaire en fonction del’accord écrit passé avec le client

f) Classer etarchiver les offres de prix

Coordonner lesrelations commerciales avec l’ensemble des services concernés

a) Transmettreet recueillir les informations relatives aux services concernés

b)Enregistrer, analyser les réclamations clients et les transmettre aux servicesconcernés et le service qualité

c) Participeraux réunions commerciales avec les clients, participer à certains rendez-vousavec le commercial

d) Préparerles dossiers pour les commerciaux

e) Optimiserles livraisons des clients afin d’optimiser la logistique interne : « camionscomplets »