Secretaire à France

L'adjoint administratif ou AMA exerce ses missions sous la responsabilité directe du cadre administratif de pôle, et par délégation de la coordinatrice référente du secrétariat, en lien avec le Chef de service, l'équipe médicale et paramédicale.

Ses principales missions sont les suivantes:

• Secrétariat consultations de transplantation hépatique : Accueil téléphonique, accueil physique des patients et orientation, sortie et préparation des dossiers et mise à jour des dossiers

• Prise en charge du secrétariat médical :Gestion de l’agenda de deux médecins avec organisation des réunions, des consultations, prise de rendez-vous de consultations, hospitalisations ou autres, création des dossiers patients et mise à jour, frappe et envoi de l’ensemble du courrier des médecins, programmation opératoire, intégration des CD d’imagerie externe, scannage

Expérience en secrétariat médical exigée (formation diplômante)

Rapidité d’exécution (frappe) ;

Bonne orthographe/grammaire ;

Maitrise de la terminologie médicale ;

Maîtrise de l’outil informatique et des progiciels disponibles : logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de gestion du patient (Easily, Agenda, Bloc, DMC);

Autonomie ;

Sens de l’organisation et capacités à gérer les priorités ;

Capacités d’adaptation, souplesse, polyvalence ;

Esprit d’équipe et capacités de collaboration interdisciplinaire.