Secrétaire polyvalent (e ) H/F (H/F)

FELICES ET FILS; Mole; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services dans la région Bourgogne-Franche-Comté recherche un(e) secrétaire polyvalent(e). Le candidat idéal doit avoir un Bac+2 ou équivalent, et une expérience d'au moins un an. Les tâches incluent l'accueil physique et téléphonique, la gestion des mails, le suivi des factures, ainsi que diverses tâches administratives. Un bon niveau en Excel et des compétences organisationnelles sont requis. Le salaire se situe entre 1 600 € et 1 800 € net par mois, avec possibilité d'évolution.

Prestations

Complémentaire santé

Possibilité d'évolution

Qualifications

• Expérience d'un an en secrétariat ou gestion nécessaire.
• Diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat ou gestion.
• Connaissances dans le secteur du BTP appréciées.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et par téléphone les visiteurs.
• Suivre les mails : réception, traitement et classement.
• Vérifier les factures et archiver les documents.

Connaissances

Excel

Gestion administrative du courrier

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier ou une base de données

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Pack office

Outlook

Description du poste

Secrétaire polyvalent (e) H/F (H/F)

Au sein de notre entreprise nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) H/F. Vous travaillerez sous l'autorité de l'assistante de direction et accomplirez les tâches administratives telles que :

• Accueil physique et téléphonique.
• Suivi des mails (réception, traitement et classement).
• Vérification des factures fournisseurs, pointage des bons de livraison, classement et archivage.
• Classement de tout type de document papier et informatique.
• Gestion des commandes.
• Gestion des stocks.
• Gestion des entretiens des véhicules.
• Aide à l'élaboration de devis (calcul de surface, tableau Excel).
• Autres tâches de secrétariat.

Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat ou gestion, de préférence de niveau Bac+2. Vous avez des connaissances dans le BTP, vous savez travailler en équipe et avez le sens de l'organisation. Vous maîtrisez les outils informatiques (Outlook, Pack office).

Poste avec possibilité d'évolution.

Salaire : 1 600 € net à 1 800 € net selon compétences + complémentaire santé.

Salaire évolutif après période d'essai selon qualifications. Poste à pourvoir immédiatement.

Type de contrat : CDI / Durée du travail : 37 h 30 / semaine / Travail en journée.

Déplacements : Jamais.

Profil souhaité

Expérience : 1 an (indispensable)

Bac+2 ou équivalents.

Compétences

• Excel (indispensable).
• Classer des documents.
• Gestion administrative du courrier.
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous.
• Mettre à jour un dossier ou une base de données.

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve de réactivité.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC.

Employeur

FELICES ET FILS

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence).