Secrétaire comptable (H/F)

VERT SERVICES; Lorette; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'aménagement des espaces extérieurs recherche un(e) secrétaire comptable pour intégrer son équipe dynamique. Vous serez chargé de l'accueil des clients, de la gestion des factures, et de diverses tâches administratives. Le candidat idéal aura une formation en gestion ou une expérience équivalente ainsi qu'une maîtrise des outils comme Word et Excel. Ce poste offre un contrat CDI à temps plein avec un salaire brut horaire compris entre 12,0 € et 15,0 €.

Qualifications

• Formation Bac Pro Gestion-Administration, Commerce ou Vente.
• Expérience indispensable d'au moins 12 mois.
• Rigueur, polyvalence, organisation et autonomie.

Responsabilités

• Accueillir et conseiller les clients du showroom.
• Gérer le courrier et les e-mails des clients/fournisseurs.
• Établir et suivre les factures clients.

Connaissances

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Organisation

Autonomie

Sens du contact

Formation

Bac Pro Gestion-Administration ou équivalent

Outils

Logiciels de facturation/comptabilité

Description du poste

Offre n° 200WRQT Secrétaire comptable (H/F)

VERT SERVICES est spécialisée dans l'aménagement des espaces extérieurs, avec des projets de paysage, piscines et spas pour particuliers et professionnels. Notre showroom permet aux clients de découvrir nos produits : revêtements, bordures, éléments décoratifs, végétaux et produits pour piscines, tout en bénéficiant de conseils personnalisés. Dans le cadre du développement de notre équipe, nous recrutons un(e) secrétaire comptable. Vous serez un acteur central de la vie de l'entreprise, en lien avec le showroom, les équipes terrain et la direction.

Responsabilités

• Accueillir et conseiller les clients du showroom, et participer à la vente de produits piscines et spas
• Gérer le courrier, les e-mails et les demandes clients/fournisseurs
• Établir les factures clients et suivre les règlements
• Suivre les contrats d'entretien (renouvellements, attestations, factures)
• Effectuer les remises de chèques et gérer les achats courants
• Réaliser la saisie comptable simple : achats, ventes, opérations bancaires, rapprochements
• Organiser et archiver les documents administratifs et comptables
• Préparer les relevés d'heures et suivre les éléments variables de paie
• Assurer le lien avec le cabinet social (contrats, arrêts, DSN)
• Participer à la vie quotidienne du showroom et de l'entreprise

Profil recherché

• Formation Bac Pro Gestion-Administration, Commerce ou Vente, BTS Assistant de Gestion PME‑PMI, NDRC, MCO, GPME, ou expérience équivalente
• Maîtrise de Word, Excel et des logiciels de facturation/comptabilité
• Rigoureux(se), polyvalent(e), organisé(e) et autonome
• Sens du contact, esprit d'équipe et discrétion

Conditions

Convention collective nationale des entreprises du paysage – Niveau E (7018)

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI
Durée du travail : 35 h/semaine
Travail en journée

Salaire

• Brut : horaire de 12.0 € à 15.0 €

Expérience

• 12 Mois – Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Employeur

6 à 9 salariés