secrétaire comptable de la maison technique de Barcelonnette (H/F)

DEPARTEMENT DES ALPES DE HAUTE PROVENCE; Barcelonnette; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité territoriale à Barcelonnette recherche un(e) secrétaire comptable pour gérer l'accueil, le secrétariat et appuyer la comptabilité. Le candidat idéal doit avoir un Bac ou équivalent en comptabilité, des compétences en secrétariat, une maîtrise des logiciels Word et Excel, ainsi qu'une capacité à travailler en équipe. Le poste est en CDD de 2 mois, 35 heures par semaine, avec un salaire à définir.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Connaissance souhaitée des règles comptables.
• Connaissance souhaitée des marchés publics.

Responsabilités

• Accueillir le public et gérer le standard téléphonique.
• Saisir des outils de gestion et suivre les facturations.
• Appuyer la comptabilité durant les absences et la surcharge.

Connaissances

Secrétariat

Comptabilité

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Rigueur

Sens du service

Formation

Bac ou équivalent en Comptabilité

Outils

SEDIT

MARCO

Description du poste

Offre n° 201CQHS
secrétaire comptable de la maison technique de Barcelonnette (H/F)

La Maison technique de Barcelonnette recrute un(e) secrétaire chargé(e) de l'accueil et intérim de la comptabilité de la maison technique de Barcelonnette. Activités du poste- Accueil - secrétariat de la MT- Appui régulier à la comptabilité- Appui ponctuel à la gestion du personnel
Tâches principales
Secrétariat
accueil du public (physique et tenue du standard téléphonique)
gestion du courrier arrivée et départ
gestion des rendez‑vous du chef de la MT
frappe du courrier courant et de dossiers spécifiquessaisie des outils de gestion du DP (arrêtés de circulation, permissions de voirie, .)
suivi des instances (demandes d'avis, réponses aux courriers, .)
classement et archivage
intérim ponctuel de la gestion des dossiers du personnel (formation, frais de déplacement ..)
Appui à la comptabilité (en période de congés et surcharge d'activité comptable notamment)
Saisie informatique (SEDIT, MARCO, .)
Gestion courante (notifications diverses par ordre de service, suivi des crédits, .)- Suivi des délais de facturation
Gestion des marchés- Suivi des répertoires et archivages
Nature du travail et contraintes liées au poste :-) suppléance de la comptabilité pendant les absences prolongées et en assistance lors des périodes de surcharge- intérim ponctuel dans la gestion du personnel- Disponibilité essentielle : l'agent retenu doit accepter de s'adapter aux nécessités de service en terme d'horaires et de jours travaillés dans la limite des heures et jours classiques d'ouverture. Les différents intérims sont une priorité du service, ils doivent être compris et acceptés dans la compréhension des exigences de ce poste.
Les moyens mis à disposition :- Bureau à l'accueil, standard téléphonique, fax, poste informatique en réseau avec messagerie et intranet CD04.
Compétences requises ou souhaitées
Secrétariat - Comptabilité- Maîtrise des logiciels de comptabilité (SEDIT, MARCO) : à acquérir le cas échéant- Maîtrise du français- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel,.)- Connaissance souhaitée des règles comptables du Département- Connaissance souhaitée des marchés publics- Rigueur, méthode et discrétion- Sens du travail en équipe- Capacité d'écoute- Sens du service aux usagers

Type de contrat CDD - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• à définir

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Comptabilité- ou équivalent

Compétences

• Codifier une facture
• Connaissance souhaitée des marchés publics
• Connaissance souhaitée règles comptables
• logiciels de bureautique (Word, Excel
• logiciels de comptabilité SEDIT, MARCO

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Le conseil départemental agit au quotidien pour la solidarité, les collèges et les routes. Il intervient dans les domaines de l'environnement, de la culture et du sport.

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