Secrétaire / Assistant-e Administratif-ve FRANÇAIS/JAPONAIS (H/F)

France Travail; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats spécialisé à Paris recherche un-e Secrétaire / Assistant-e administratif-ve parlant couramment français et japonais. Les responsabilités incluent l'accueil des clients, la gestion administrative, et la traduction de documents. Une bonne organisation et des compétences relationnelles sont essentielles. Le poste est à temps partiel avec un salaire brut mensuel de 1308 euros.

Prestations

Ordinateur portable

Complémentaire santé

Indemnité transports

Qualifications

• Parler couramment français et japonais, indispensable.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Débutant accepté.

Responsabilités

• Accueillir les clients et assurer le suivi administratif.
• Gérer les appels téléphoniques et organiser les rendez-vous.
• Traduire des documents liés aux demandes de titres de séjour.
• Coordonner les échanges avec les partenaires externes.

Connaissances

Maîtrise du japonais

Maîtrise du français

Compétences rédactionnelles

Compétences relationnelles

Sens du service client

Organisation

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Description du poste

Offre n° 201CGPQ Secrétaire / Assistant-e Administratif-ve FRANÇAIS/JAPONAIS (H/F)

Notre cabinet d'avocats, spécialisé dans l'accompagnement de sociétés et professionnels japonais, recherche un-e Secrétaire / Assistant-e administratif-ve parlant couramment français et japonais. Veuillez candidater uniquement si vous maîtrisez les 2 langues.

Responsabilités

• Accueillir les clients et assurer le suivi administratif (prise de rendez-vous, relances, courriers, facturation).
• Répondre aux demandes des nouveaux clients : communication des tarifs, organisation des premiers rendez‑vous.
• Gérer les appels téléphoniques et organiser les rendez‑vous (présentiel et visio).
• Assurer l'envoi des courriers (LRAR) et la facturation mensuelle.
• Contacter les clients pour la signature de documents et effectuer les relances nécessaires.
• Traduire des documents liés aux demandes de titres de séjour (comptes bancaires, certificats de travail, etc.).
• Préparer les dossiers de demande de titre de séjour (CV, lettre de motivation, business plan, formulaires Cerfa) et effectuer les dépôts sur les plateformes dédiées : ANEF, France Visa, Démarches simplifiées.
• Coordonner les échanges avec les partenaires externes : traducteurs assermentés, huissiers, greffes, etc.
• Préparation des dossiers de plaidoirie.
• Contribuer à la gestion des réseaux sociaux du cabinet.

Compétences requises

• Maîtrise du japonais et du français, à l'écrit comme à l'oral (indispensable).
• Bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Word et Excel.
• Organisation, rigueur et sens du service client.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais.

Type de contrat

Type de contrat : CDI. Contrat de travail. Durée du travail : Temps partiel - 20 H/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1308,0 Euros sur 12 mois.
• Ordinateur portable.
• Complémentaire santé.
• Indemnité transports.

Expérience

• Débutant accepté.

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d'autonomie.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activités juridiques.