Secrétaire Médical (H/F) à 100% (H/F)

GROUPE HOSPITALIER SELESTAT OBERNAI; Obernai; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital de la région recherche un(e) Secrétaire Médical(e) à 100% pour le plateau des consultations avancées à Obernai. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac ST2S ou BTS secrétariat et minimum 2 ans d'expérience. Les responsabilités incluent l'accueil des patients, la gestion des appels et des rendez-vous, ainsi que la saisie des données administratives. Ce poste est en CDD de 6 mois, avec un traitement basé sur la grille de la Fonction Publique Hospitalière et des avantages tels qu'une participation aux frais de transport et des horaires flexibles.

Prestations

Participation aux frais de transport en commun

CGOS et Amicale

Prime mobilité durable

Accompagnement à la prise de poste

Horaires flexibles et RTT

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience en fonctions similaires.
• Capacité à organiser son activité en fonction des priorités.
• Sens de l'accueil et empathie tout en gardant une distance professionnelle.

Responsabilités

• Accueil des patients et gestion des appels téléphoniques.
• Gestion des rendez-vous de consultation et des inopinés.
• Saisie des données administratives dans les logiciels PASTEL et EASILY.

Connaissances

Compétence relationnelle avec les patients

Esprit d'équipe

Maîtrise des techniques de secrétariat

Maîtrise de la terminologie médicale

Rigueur et autonomie

Formation

Bac ST2S ou BTS secrétariat de direction

Description du poste

Offre n° 201BCMY

Secrétaire Médical (H/F) à 100% (H/F)

Le GHSO recrute un(e) secrétaire médical(e) au plateau des consultations avancées et à la policlinique d'Obernai.

Vos activités principales :

• Accueil des patients
• Gestion des appels téléphoniques
• Gestion des rendez-vous de consultation et des inopinés
• Gestion de la consultation
• Saisie des données administratives du patient dans "PASTEL" et « EASILY »
• Facturation - encaissement - gestion de la caisse
• Frappe des comptes rendus, certificats, courriers, etc.
• Archivage

Savoir-faire et compétences attendues :

• Compétence relationnelle avec les patients, le personnel soignant, les médecins, le personnel administratif d'autres services ou d'autres structures
• Esprit d'équipe
• Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences à gérer simultanément parfois)
• Capacité de décision et d'anticipation
• Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, mise en page des courriers, techniques de classement et d'archivage etc.)
• Maitrise de l'orthographe et de la grammaire
• Maitrise de la terminologie médicale

Savoir-être :

• Sens de l'accueil
• Etre empathique tout en sachant garder une distance professionnelle
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Rigueur et autonomie
• Disponibilité, réactivité et capacité d'adaptation à l'activité

Profil :

• Formation : Bac ST2S ou BTS secrétariat de direction
• Expérience professionnelle : Fonctions similaires avec minimum 2 ans d'expérience

Caractéristiques du poste :

• Horaire en continu du lundi au vendredi
• Durée quotidienne de travail de 7 h 18
• Amplitude horaire maximum : 08h30-19h00 (pouvant évoluer selon les besoins du service)
• Poste à 100%
• Poste basé sur le site d'Obernai
• Disponible immédiatement

Rémunération :

selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière

Le contrat de travail :

CDD possible, ou recrutement par voie de mutation ou détachement (Adjoint administratif catégorie C ou AMA catégorie B)

Vos avantages en rejoignant le GHSO :

• Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75%
• CGOS et Amicale (avantages d'un comité d'entreprise)
• Prime mobilité durable (jusqu'à 300€ selon conditions en vigueur)
• Accompagnement à la prise de poste et plan de formation personnalisé
• Horaires flexibles et RTT

Type de contrat CDD - 6 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières