Responsable De Secteur à France

MISSIONS PRINCIPALES RATTACHEES AU TRONC COMMUN D’ACTIVITE

1. Contrôler les flux financiers issus de l’exploitation des billetteries et de l’exécution des recettes (notamment suivi des encaissements, contrôle de la facturation, gestion des remboursements) et toutes les opérations comptables afférentes.
2. Passation des écritures comptables de rapprochement bancaire et lettrage des opérations d’encaissement et décaissement.
3. Suivi des opérations relatives au produit des ventes de la Boutique en Ligne et de Mécénat sur la plateforme de Dons en Ligne.

ACTIVITES PRINCIPALES

1. Suivre et contrôler les flux financiers issus des logiciels de billetterie.
2. Suivre les opérations des régisseurs, comptabilisation et ajustement des régies.
3. Suivre et prendre en charges les remboursements des droits d’entrées et des réservations.
4. Suivre et liquider les opérations sur compte de Tiers (Conventions de mandat).
5. Gérer les valeurs inactives.
6. Participer aux contrôles sur place des régisseurs.
7. Produire des tableaux de bord mensuels concernant les activités à charge.
8. Assurer le contrôle et effectuer la validation des factures PEP issues des ventes.
9. Effectuer la prise en charge des titres de recettes relatifs aux factures PEP.
10. Traiter les factures émises dans PEP sur CHORUS PRO et en gérer le suivi via les certificats de dépôts et le recouvrement.
11. Assurer la dématérialisation des pièces de recette dans l'outil PEP.
12. Comptabiliser les opérations issues des portefeuilles déterminés selon l’organisation du service (redevances locatives, commerciales, produits des ventes sur la Boutique en Ligne et la gestion de l’inventaire, les mécénats, les opérations d’échanges-marchandises, les coé).
13. Gestion du recouvrement (Editions des relances et suivi du recouvrement avec, en cas de contentieux, matérialisation des éléments de poursuites).

Liaisons hiérarchiques : En lien direct avec le chef de service.

Liaisons fonctionnelles : En lien avec les services métiers de l’EPV (direction financière, mécénats, ré).

A propos du profil recherché

Diplômes et / ou expériences professionnelles : De formation comptable BTS ou DCG avec si possible une première expérience auprès d’un cabinet, d’un ministère ou d’une PME.

Savoir : Connaissance et application des règles comptables et budgétaires attendues dans l’administration publique (décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique). Connaissance du logiciel PEP, ainsi que des portails DFT-Net et CHORUS PRO serait appréciée. Expérience sur un outil de billetterie serait appréciable.

Savoir-faire : Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, et applicatifs divers). Pratique de la gestion financière et / ou comptable vivement souhaitée.

Savoir-être : Bon relationnel, goût du travail en équipe, rigueur, sens de l’organisation, appétence pour les chiffres, investi, dynamisme.

Spécificités du poste : Rémunération des contractuels : selon grille du cadre de gestion de l’établissement (Groupe emploi 2) + part variable selon manière de servir. Rémunération des titulaires : selon grille de la Fonction publique (Groupe RIFSEEP 3) + complément indemnitaire annuel selon manière de servir.