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Être référent(e) technique de ces prestations

1. Apporter une expertise concernant les dispositifs PCH, ACTP et APA.
2. Aider à la définition, au suivi et à l’adaptation des orientations de la politique départementale.
3. Assurer la suppléance du/de la Chef(fe) de service dans certaines instances.
4. Participer à l’information et à la communication concernant les dispositifs.
5. Participer aux groupes de travail, aux réunions, à la demande du/de la Chef(fe) de service.
6. Participer à la promotion et au développement du travail en réseau.
7. Piloter les défis afférents aux missions dans le cadre du Schéma de l’Autonomie.
8. Être le/la référent(e) des sites sur les contrôles d’effectivité.
9. Traiter en lien avec la DSI le fichier de la Direction Générale des Finances Publiques pour l’intégration des ressources APA.
10. Être l’interlocuteur(rice) de la CARSAT et de la MSA (sur la MTP, la reconnaissance mutuelle des évaluations, le portail EOPPS, le transfert du dossier unique).
11. Saisir les changements de tarifs des Services d’Aide à Domicile.
12. Être le/la référent(e) et l’administrateur(rice) de DOMATEL et assurer le suivi du marché.
13. Assurer une veille législative et réglementaire.
14. Assurer le suivi des évolutions législatives et réglementaires en lien avec le service juridique.
15. Assurer le suivi et l’adaptation des fiches du Règlement Départemental d’Aide Sociale (RDAS).
16. Assurer le suivi de l’évolution des barèmes nationaux et départementaux impactant les dispositifs et les saisir dans le logiciel métier.
17. Transmettre les informations aux sites d’action médico-sociale, aux autres services concernés du conseil départemental et aux autres organismes institutionnels (MDPH notamment).
18. Rédiger, suivre et adapter les fiches relatives aux procédures métier et informatique et les déposer sous l’espace dédié.
19. Participer à la sécurisation des procédures.
20. Participer au suivi et à l’adaptation des éditions bureautiques.
21. Construire, suivre et adapter les outils de travail mis à la disposition des sites.
22. Assurer l’appui technique (expertise) auprès des sites d’action médico-sociale sur les dispositifs concernés, notamment pour le traitement des dossiers complexes.
23. Prendre le relais des sites en cas de situations complexes pour répondre aux sollicitations des usagers ou partenaires institutionnels.
24. Rédiger des courriers, notes, rapports.
25. Élaborer, suivre et adapter les conventions (CAF, CARSAT/MSA, etc.), ainsi que les protocoles d’accord.
26. Assurer le suivi des demandes de remise de dettes relevant du service.
27. Traiter les Recours Administratifs Préalables Obligatoires (RAPO).
28. Assurer une veille statistique
29. Suivre l’activité de ces prestations et répondre aux demandes de statistiques (DRESS, ODAS, etc.).
30. Participer à l’élaboration du rapport d’activité.
31. Mettre à jour les tableaux de bord de suivi d’activité.
32. Exécuter les requêtes Business Object.
33. Participer à l’élaboration du budget du service et à son suivi
34. Communiquer des éléments en lien avec ces prestations au référent budgétaire du service GH.
35. Suivre et calculer les situations de double versement CAF/CD dans le cadre de la convention de subrogation.
36. Assurer le suivi des situations PCH/APA dans l’outil DOMATEL.
37. Faire le lien entre les sites, la DSI et SBC en cas de difficultés de versement des aides.
38. Divers
39. Participer au suivi et à la mise à jour de la base partenaire.
40. Participer à l’accueil téléphonique du service en cas d’absence pour assurer la permanence de la réponse.
41. Assurer régulièrement l’archivage de ses dossiers.
42. Participer aux projets institutionnels en lien avec l’activité du service.
43. Être administrateur fonctionnel de la Gestion Électronique des Données (GED) et référent des sites côté métier.