Assistan(e) des services généraux (H/F/D)

SAMSIC EMPLOI; Orly; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion des espaces de travail recherche un Gestionnaire Services Environnement de Travail pour optimiser le cadre de travail des collaborateurs. Les missions incluent le suivi des demandes internes, les tournées qualité, et la coordination des équipements et déménagements. Ce poste exige une diligence pour garantir un environnement de travail optimal. L'engagement social de l'entreprise pour l'emploi des personnes en situation de handicap est également souligné.

Qualifications

• Capacité à assurer un suivi rigoureux des demandes des clients internes.
• Aptitude à réaliser des tournées qualité et à rédiger des comptes rendus.
• Compétences en gestion des installations de travail.

Responsabilités

• Prendre en charge et suivre les demandes des clients internes.
• Réaliser des tournées qualité et rédiger des comptes rendus.
• Approvisionner et réassortir les équipements nécessaires.

Connaissances

Suivi des demandes clients

Gestion de la qualité

Coordination de déménagements

Proposition d'améliorations

Description du poste

Notre client recherche un Gestionnaire Services Environnement de Travail pour devenir l'acteur clé du suivi et de la gestion des espaces de travail, garantissant un cadre optimal pour l'ensemble des collaborateurs.

Vos missions principales

• Prendre en charge et suivre les demandes des clients internes via le portail SET ou la boîte générique.
• Réaliser des tournées qualité régulières, rédiger les comptes rendus et mettre à jour les localisations des collaborateurs.
• Être présent(e) de manière permanente ou régulière dans les immeubles gérés et participer, par roulement, au centre de formation.
• Approvisionner et réassortir certains équipements, coordonner les déménagements et poser la signalétique.
• Constater et qualifier les dysfonctionnements sur site.
• Déclencher les interventions nécessaires auprès des sous-traitants ou de la maintenance.
• Suivre opérationnellement les marchés liés au mobilier, aux déménagements, aux distributeurs automatiques et aux fontaines à eau.
• Servir dinterface avec les équipes de sous-traitance en cas de problème.
• Prescrire les besoins dans les outils de gestion pour les commandes de mobilier ou les prestations de déménagement.
• Proposer des améliorations pour optimiser le quotidien des collaborateurs.

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.