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Assistant de direction - direction régionale val de marne H/F
Job summary
Une entreprise financière recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir le Directeur Régional du Val de Marne. Vous serez responsable de la gestion administrative, de l'organisation de réunions et du suivi des effectifs. Une expérience de 3 à 5 ans est requise, ainsi qu'un Bac+2 dans un domaine lié. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Qualifications
- 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) auprès d'un directeur.
- Expérience en gestion administrative et organisation d'événements.
- Capacité à travailler avec un haut niveau de confidentialité.
Responsibilities
- Assister le Directeur Régional dans ses missions quotidiennes.
- Gérer l'organisation et le fonctionnement de l'état major.
- Suivre les effectifs et mettre à jour les organigrammes.
Skills
Education
Au sein de la Direction Régionale du Val de Marne, nous recherchons une assistante de direction dont les missions principales seront les suivantes:
- Assister au quotidien, dans le respect de la confidentialité, le Directeur Régional du Val de Marne
- Assurer l’organisation et le fonctionnement de l'état major et des agences, notamment:
gestion des entrées / sorties des collaborateurs (installations, habilitations outils et disques…),
suivi / organisation des visites médicales,
suivi budgétaire et gestion des notes de frais collaborateurs,
traitement et validation des factures fournisseurs,
gestion du courrier (recommandés, coursiers…),
organisation de réunions, réservations des voyages,
suivi des effectifs et mise à jour des organigrammes et trombinoscopes
suivi des besoins en recrutement/ effectifs (mobilité, recrutement externe)
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Vous disposez d’une expérience de 3 à 5 ans en tant qu’Assistant(e) et avezdéjà travaillé auprès d’un Directeur et de son équipe ou vous avez occupé un poste vous préparant à pouvoir assurer les missions requises.
De formation Bac+2 type BTS assistant de direction ou gestion administrative
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.