Adjoint à l'inspecteur F / H

Département du Val-de-Marne; Créteil; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public de protection de l'enfance en Île-de-France cherche un encadrant pour superviser une équipe administrative dédiée aux dossiers d'aide sociale à l'enfance. Le candidat idéal aura de solides compétences en gestion, connaissance des écrits administratifs, et une aptitude à la communication et à la prise de décision. Ce poste est crucial pour assurer la continuité de la qualité dans la gestion des cas, y compris l'encadrement en distanciel.

Qualifications

• Expérience en encadrement d'équipes administratives.
• Aptitude à l'analyse et à la prise de décision.
• Respect des règles de confidentialité et secret professionnel.

Responsabilités

• Encadrer l’équipe administrative en charge des dossiers ASE.
• Organiser le travail pour garantir la qualité de la mission d'aide sociale.
• Veiller à la mise en œuvre des procédures administratives et financières.

Connaissances

Connaissance des écrits administratifs

Utilisation de Word, Excel et Outlook

Connaissance du dispositif de protection de l’enfance

Techniques d’aide à la décision

Capacités analytiques et de synthèse

Compétences en encadrement

Communication et animation de groupe

Description du poste

Présentation générale des missions

Sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de l’Inspecteur Enfance responsable de groupement territorial, vous encadrez l’équipe administrative en charge de la constitution et de la tenue des dossiers ASE des mineurs relevant du groupement territorial :

• Les mineurs suivis en EDS (placement administratif et judiciaire, contrat jeune majeur, aide éducative à domicile),
• Les mineurs suivis dans le cadre d’une mesure d’assistance éducative en milieu ouvert et mineurs accompagnés ou pris en charge dans le cadre d’une mesure de prévention (TISF, centre maternel).

Vous assurez l’encadrement intermédiaire de l’équipe de collaborateurs enfance pour laquelle vous mettez en œuvre un conseil technique régulier et un soutien aux pratiques professionnelles.

Vous organisez le travail au sein de l’équipe de manière à garantir la continuité de la mission d’aide sociale à l’enfance et la qualité de la gestion des dossiers ASE des mineurs. En lien avec les autres collègues adjointes, vous êtes garante de l’organisation globale des territoires administratifs en mettant en œuvre si besoin une mutualisation. Vous êtes responsables de l’articulation administrative entre présentiel et distanciel.

Vous veillez à la bonne mise en œuvre des procédures administratives et financières par les collaborateurs.

Vous construisez et communiquez auprès de l’inspecteur enfance votre analyse de l’activité de l’équipe en termes de problématiques rencontrées, d’analyse des besoins RH, de projets d’accompagnement des pratiques professionnelles, etc.

Vous avez un rôle d’appui auprès de l’inspecteur. En lien étroit avec les responsables enfance, vous organisez le suivi de l’activité du groupement.

Expérience requise

A ce titre vous connaissez / savez :

• Les écrits administratifs
• Utiliser les logiciels bureautiques Word, Excel et Outlook
• Dispositif de protection de l’enfance
• Dispositif d’action sociale et médico-sociale
• Techniques d’aide à la décision

mais aussi :

• Analyser, synthétiser et transmettre des informations
• Encadrer et savoir prendre des décisions
• Adapter son activité en fonction des priorités - Réagir avec pertinence aux situations d’urgence
• Conserver neutralité et objectivité face aux situations
• Respecter les règles du secret professionnel et de confidentialité
• Techniques de communication et d’animation de groupe
• Tableaux de bord, outils de planification et de suivi d’activité