Gestionnaire pédagogique de la formation continue - Faculté des Sciences et Technologie

Campus des Métiers et des Qualifications; Créteil; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de formation recherche un agent pour accueillir les stagiaires et gérer les candidatures, avec des tâches administratives associées. Vous serez responsable de l'organisation des examens, des inscriptions et du suivi des présences. Les candidats doivent démontrer de bonnes compétences en secrétariat et gestion administrative, ainsi qu'une capacité à travailler en équipe. salaire entre 1600 € et 1650 € nets mensuels.

Qualifications

• Connaissances en techniques de secrétariat et/ou gestion administrative.
• Compréhension du fonctionnement de l'établissement.
• Connaissance de la réglementation de la formation continue.

Responsabilités

• Accueillir les stagiaires et informer les entreprises.
• Gérer les candidatures et organiser les entretiens.
• Procéder aux inscriptions administratives et pédagogiques.
• Participer à l'organisation des examens et jurys.

Connaissances

Techniques de secrétariat

Gestion administrative

Utiliser des logiciels WORD, EXCEL

Planifier son activité

Travailler en équipe

Outils

FORMATIC

APOGEE

Description du poste

Activités principales

• Accueillir les stagiaires

• Informer les entreprises et partenaires (missions locales, collectivités)

• Assurer au fil de lau la gestion des candidatures et organiser le calendrier des entretiens de candidatures pour la période dvril e0 juillet

• Procéder aux inscriptions pédagogiques et administratives

• Collecter et saisir les notes

• Assurer le suivi des présences/absences

• Participer e0 lorganisation des examens et des jurys

• Veiller au suivi du planning des examens sur lnn e9e

• Declarer les heures des surveillants

• Faire le lien avec lfequipe p e9dagogique

• Etablir et g e9rer les conventions

• R e9aliser toutes les taches administratives de secr e9tariat associ e9es aux formations de la formation continue

• Etablir un bilan financier (dvents/recettes) pour lfensemble des formations proposées

Environnement professionnel

• Contrainte dco fbure au public et organisation des examens ayant lieu les samedis (entre 5 et 10 par an)

• Deux périodes de forte activit e9 dans lnn e9e (septembre et octobre + de mai e0 juillet)

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération bas e9e sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation (entre 1600 € et 1650 € nets mensuels pour les agents contractuels en fin de carri e8re)

Connaissances souhait e9es

• Techniques de secr e9rat et/ou de gestion administrative

• Fonctionnement et activit e9 de lestablissement

• R e8glementation de la formation continue

Savoir-faire

• Utiliser des logiciels WORD, EXCEL, FORMATIC, APOGEE

• Planifier son activit e9

• Travailler en e9quipe

Savoir eatre

• Sens de lorganisation et de la m e9thode

• Esprit d e9initiative et autonomie

• Sens du relationnel