International jobs in United States

Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.< / p>

L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales, sciences économiques et de gestion, sciences et technologie, santé, médecine, biologie, sports, lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.< / p>

Elle compte aujourd’hui près de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut), répartis sur ces 5 Campus.< / p>

La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 1 école universitaire de recherche (EUR PNGS-M&CS), plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.< / p>

Intitulé du poste : Chargé.e de la mobilité internationale sortante – F / H
Catégorie : B
Quotité d’affectation sur le poste : 100%
Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d’Activité Professionnelle : Administration et pilotage
Correspondance statutaire : Technicien-ne (TECH) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Baccalauréat
Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3< / p>

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Dans ce contexte, la Direction des Relations Internationales (DRI) a pour mission la mise en place et
l’exécution de la politique internationale et d’internationalisation de l’USPN développée dans le cadre de sa
stratégie d’établissement. Il est également un service d’expertise, d’accompagnement et de conseil auprès
des composantes et des services pour favoriser l’internationalisation de ses formations. Finalement, il
assure la gestion administrative et financière des programmes internationaux (dont Erasmus+) et la
promotion de l’établissement à l’international, auprès de ses partenaires et autres institutions.
Ses axes principaux de travail sont :
- la mise en place et la gestion de la coopération internationale et des partenariats
- la promotion et la gestion de la mobilité internationale des étudiants, entrants et sortants, ainsi que la mobilité des enseignants et du personnel administratif
- la diffusion des appels d’offres, des programmes de subvention et des programmes de financement européens et étrangers.
- l’ingénierie et la gestion de projets nationaux, européens et internationaux
- l’ingénierie et la gestion de dispositifs nationaux et européens des programmes de bourses destinés à soutenir la mobilité européenne et internationale des étudiants et du personnel
- la communication et la valorisation des projets pédagogiques et scientifiques internationaux< / p>

Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction des Relations Internationales (DRI)
Composition du service (effectifs) : 20 agents
Fonction d’encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle mobilité à la DRI et Directeur de la DRI
Description du poste : missions et activités
I. Missions principales
Sous l’autorité de la Responsable du Pôle Mobilité et du Directeur des Relations Internationales (DRI), les
missions du / de la chargé.e de la mobilité internationale s’inscrivent dans un cadre de stratégie
d’internationalisation de l’établissement et de ses formations, par la promotion et la gestion de la mobilité
étudiante de longue et de courte durée dans le cadre des programmes d’échange et la gestion de l’ensemble
des activités concernant les programmes d’échanges avec des établissements partenaires à l’étranger.
Elle / Il applique les procédures relatives aux programmes d’échange et à la gestion des dossiers
administratifs des étudiants en mobilité. Elle / Il assure une assistance, un accueil et l’information du public.
Elle / Il assure et coordonne la gestion de l’ensemble des activités concernant les programmes d’échanges
avec des établissements d’enseignement supérieur à l’étranger.
Elle / Il forme et veille à la bonne implantation des nouvelles méthodes de travail au sein de l’USPN, dont le
projet Erasmus Without Papers (EWP).
Elle / Il travaille dans un esprit d’équipe, en collaboration avec les antennes relations internationales des
composantes et du chargé des bourses de mobilité.
II. Description du poste / activités
Internationalisation : Gestion de la mobilité d’études sortante (longue et courte durée)
• Gérer les flux sortants dans le cadre des différents programmes d’échanges Erasmus+ (KA131 et KA171),
Micefa, Conventions bilatérales.
• Accueillir, informer et guider individuellement les étudiants dans les différentes démarches pour leurs
projets de mobilité sortante intra et extra européenne.
• Gérer et suivre les différentes phases de la mobilité : candidatures, sélection interne et externe,
nominations des étudiants auprès des établissements partenaires, contrat d’études, relevés de notes.
• Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif et en vérifier la conformité.
• Enregistrer les candidatures, suivre les périodes de mobilité sur le plan administratif et pédagogique.
• Rédiger et éditer des supports pédagogiques et administratifs.
• Coordonner les candidatures en liaison avec les référents RI et les coordinateurs pédagogiques des
composantes.
• Être la personne référente et de contact auprès des partenaires externes et internes.
• Saisir et mettre à jour les informations sur les bases de données du service (maîtrise du logiciel Moveon).
• Participer activement à la dématérialisation des procédures (EWP).
• Gérer un compte email fonctionnel. Gérer les appels pour le service et les renseignements.
• Travailler en collaboration avec le chargé des aides à la mobilité.
• Assurer une continuité de service avec les autres agents du Pôle Mobilité.
• Participer aux projets transversaux de la DRI.
Communication, Promotion et Développement
• En liaison avec la direction de la communication : assurer la réalisation d’actions d’information destinées
aux étudiants de l’USPN et aux différents acteurs impliqués dans la mobilité. Veiller à la mise à jour de la
rubrique « international » de l’établissement.
• Assurer la réalisation d’actions d’information destinées aux étudiants. Concevoir, produire, diffuser sur
l’ensemble des supports des outils de communication (catalogues, brochures, plaquettes, affiches).
• Elaborer, mettre à jour et diffuser des documents d’information et de communication clairs et concis à
destination des étudiants,
• Organiser, participer, animer des évènements sur la promotion de la mobilité internationale auprès des
étudiants, les enseignants, les services et les composantes de l’établissement sur les différents programmes
internationaux et les procédures administratives (Semaine de pré-rentrée, Start Campus, JPO, Erasmus
Days…)
• Maîtriser et travailler avec les logiciels européens : le « Dashboard », plateforme européenne pour la
gestion des contrats Erasmus, contrats pédagogiques, relevés de notes et reconnaissance des mobilités, le
« Beneficiary Module » plateforme européenne pour la déclaration des mobilités de longues et courtes
durées
• Participer à la production et à la diffusion de statistiques et d’indicateurs de la mobilité< / p>

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Outils spécifiques à l’activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Moveon, Apogée, Diego, Mobility Tool+, Dashboard
et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel confirmé< / p>

Poste à pourvoir au 1er septembre 2025.
Poste réservé aux contractuels (CDD d’un an renouvelable).
Candidatures (CV et lettre de motivation) dans les meilleurs délais.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel
recruteur et d’un représentant de la DRH.< / p>

Contacts
Nom – Prénom : RODRIGUEZ MORALES José
Fonction : Directeur des Relations Internationales
Adresse administrative : 99 avenue Jean-Baptiste Clément, 93430 Villetaneuse
Téléphone : 01 49 40 44 45

Nom – Prénom : MAGOT Marine
Fonction : Responsable du service accompagnement des personnels et recrutement –
Conseillère mobilité carrière de l’université
Adresse administrative : 99 Avenue Jean-Baptiste Clément – 93430 Villetaneuse
Téléphone : 01.49.40.36.96< / p>

Connaissances / Savoir
Grande polyvalence
Autonomie, réactivité, aptitude au travail en équipe et en réseau
Capacité relationnelle dans un contexte international
Connaissance du Programme Erasmus+ et de la Coopération internationale
Connaissance du statut de la fonction publique, notion de base en droit public, cadre légal de
l’enseignement supérieur et de la recherche français et européen
Maîtrise de la réglementation juridique, administrative relative à la coopération internationale
Connaissance générale de l’organisation et du fonctionnement de l’établissement et des activités de ses composantes
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et financière
Maîtrise de l’anglais (B2)< / p>

Savoir faire
Analyser une demande et apporter des réponses spécifiques
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte ; Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe, capacité relationnelle dans un contexte international
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Mettre en œuvre une démarche qualité
Grande polyvalence, être capable de s’adapter aux changements.< / p>

Savoir être
Capacité à adapter ses explications aux différents interlocuteurs
Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe
Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique
Être disponible lors des pics d’activités et être réactif
Avoir un sens de l'analyse et être force de proposition
Être organisé, rigoureux dans les activités et autonome dans son travail
Faire preuve de confidentialité au regard des données traitées
L’activité peut entrainer des contraintes horaires ponctuelles liées aux variations d’activités du service,
notamment en période de soumission des projets ou à la rentrée universitaire (horaires prolongés, travail le samedi).
L’agent pourra être amené à effectuer des permanences sur les différents sites de l’Université (Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis).< / p>