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Gestionnaire adminitratif(ve) et locatif H/F (H/F)

Gestionnaire adminitratif(ve) et locatif H/F (H/F) 69 - Lyon 6e Arrondissement

Votre mission Rattaché(e) à la Directrice administrative et Financière (DAF) et fonctionnellement à la Directrice de l'immobilier, dans un contexte de déploiement du pôle immobilier, cette création de poste est un enjeu d'organisation et de structuration des process administratif/ financier et immobilière. Vos activités principales Gestion administrative Suivi des conventions avec les tutelles :- Tenue un tableau de suivi, respect des échéances (pour s'assurer du paiement dans les temps) et de la complétude des dossiers, préparation des documents nécessaires, mise en signature ; Gestion administrative pour l'association :- Déclarations administratives auprès des divers organismes (préfecture, Urssaf.). Par exemple : création d'établissements, mises à jour de numéro FINESS, .- Préparation de courriers administratifs ;- Organisation des documents, classements, archivage ;- Appui aux équipes opérationnelles sur des sujets administratifs (envoi d'appels à projets, .) Suivi des contrats fournisseurs :- Interface avec les fournisseurs pour la signature et le bon suivi des contrats : télécommunication, énergie, assurance, véhicules, etc, .- Demandes de mise à jour de données administratives auprès des fournisseurs- Interlocutrice privilégiée des fournisseurs énergie, assurance, commodités pour les suivis et mises à jour des parcs (rattachement de lignes, ouverture de comptes.)- Gestion du parc / matériel de travail : PC, téléphones, véhicules- Soutien au pôle comptable pour la récupération de factures Gestion administrative immobilier- Suivi assurances : Suivi du parc des biens assurés (véhicules, biens mobiliers et immobiliers) et des sinistres.- Mise à jour de process.- Mise à jour de la base de données des baux.- Vérification administrative des baux classement.- Porte d'entrée pour les propriétaires bailleurs (Baux, pièces administratives ou financières, indexation des loyers.).- Interface avec les gestionnaires locatifs externes (Habitat Solidaires, HH Gestion, Bénévoles du mouvement)- Support aux responsables de centres pour les entrées ou sorties des appartements.- Assure la coordination entre les services comptabilités et les différents centres. Ces missions sont amenées à évoluer avec la croissance et la transformation progressive de l'organisation. Titulaire d'un diplôme au minimum de niveau IV BAC+2/3. Vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire de minimum 2 ans ET vous avez envie de vous investir dans un projet à fort impact social et de relever des défis stimulants au sein d'une structure engagée !* CDI - 37 heures / semaine avec 12 jours de RTT par an* A partir de 30K€ (suivant profil et expérience)* titres restaurant* Mutuelle, prévoyance* 13ième mois (après 2 ans d'ancienneté)* CSE

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 12.0 mois

• Débutant accepté

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social