Responsable de la cellule de pilotage H/F

Université de Reims Champagne Ardenne; Reims; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française située à Reims recherche un.e Responsable de la cellule de pilotage pour la direction du patrimoine immobilier. Le candidat idéal doit avoir des compétences en gestion patrimoniale, être capable de manager une petite équipe et développer des outils de reporting. Des connaissances en réglementation immobilière et en systèmes d’information sont requises. Ce poste à durée déterminée est à pourvoir dès que possible pour 3 ans, renouvelable.

Prestations

Régime indemnitaire pour les fonctionnaires

Protection sociale complémentaire

Qualifications

• S'adapter rapidement à des environnements en évolution.
• Communiquer efficacement avec différents interlocuteurs.
• Travailler en équipe de manière constructive.
• Maintenir un haut niveau de performance malgré les contraintes.

Responsabilités

• Manager une équipe et développer des outils de reporting.
• Piloter l’élaboration de schémas directeurs et de stratégies immobilières.
• Administrer le système d’information patrimonial et tenir à jour les données.
• Élaborer le budget de la direction et définir des indicateurs de performance.

Connaissances

Adaptabilité

Communication efficace

Travail en équipe

Gestion du temps

Formation

Connaissance de la réglementation immobilière publique

Compétences en système d’information patrimonial

Outils

Outils informatiques (SIG, BIM)

Description du poste

A propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
Innovante, elle développe un projet scientifique autour de 4 pôles et comporte 32 équipes de recherche labellisées.

Votre mission, si vous l’acceptez

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Responsable de la cellule de pilotage au sein de la Direction du patrimoine immobilier.

Une transformation structurante et porteuse de sens

Dans le cadre de l’évolution de sa direction du patrimoine immobilier, l’URCA a engagé une démarche de restructuration visant à renforcer la cohérence, l’efficacité et la visibilité de ses actions en matière de gestion et de valorisation du patrimoine, ainsi qu’en pilotage des moyens généraux. Cette évolution se traduit par la création d’un pôle dédié aux patrimoines et moyens généraux.

Il/Elle sera le coordonnateur de la donnée patrimoniale par le pilotage de la cellule et la stratégie des données, le suivi patrimoniale PPI, la cohérence et la fiabilité des données, produit les analyses et tableaux de bord stratégiques, collabore étroitement avec les directions partenaires (DAPAC, DN…).

Il/Elle aura les missions principales suivantes:

Management, organisation et pilotage

• Manager une équipe d’une à deux agents

• Développer des outils de reporting et des indicateurs de performance/qualité

• Gérer les autorisations d’engagement pour les lignes budgétaires allouées

• S’assurer que les équipes respectent l’engagement service public+

Pilotage stratégique du patrimoine

• Piloter l’élaboration et la mise en œuvre du Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière (SPSI) et des schémas directeurs patrimoniaux

• Assurer la cohérence entre la stratégie patrimoniale et les objectifs pédagogiques et de recherche de l’établissement

• Préparer les arbitrages et les décisions pour la gouvernance (conseils, comités)

Gestion des données patrimoniales et système d’information

• Administrer et développer le système d’information patrimonial (SIP) de l’établissement, GMAO….

• Constituer et tenir à jour l’inventaire du patrimoine et les bases de données techniques

• Développer des outils de cartographie et de visualisation du patrimoine

• Assurer l’interface avec les autres systèmes d’information (RH, finance, logistique)

Pilotage budgétaire et financier

• Élaborer le budget de la direction du patrimoine

• Réaliser des études de coûts et d’optimisation budgétaire

• Définir et suivre les indicateurs de performance financière

• Préparer les éléments financiers

Pilotage de la performance et reporting

• Définir et mettre en œuvre un système d’indicateurs de performance patrimoniaux (KPI)

• Réaliser des benchmarks

• Produire les rapports d’activité et bilans annuels de la direction

• Assurer le reporting réglementaire auprès des tutelles (MESR, préfecture)

Le profil idéal

Dans ce contexte, l’université souhaite accueillir de nouveaux talents pour faire vivre cette ambition collective. Ce que nous recherchons chez les candidats :

• S’adapter avec agilité à des environnements en évolution, apprendre rapidement et intégrer de nouvelles responsabilités ou méthodes de travail.

• Communiquer efficacement, articuler des idées, écouter activement, partager l’avancement de leur travail et échanger avec différents interlocuteurs.

• Travailler en équipe de manière constructive, comprendre les émotions, gérer les tensions et accompagner les transitions.

• Maintenir un haut niveau de performance, même face à l’incertitude ou à des priorités changeantes.

Connaissances

• Maîtrise des enjeux et du pilotage du patrimoine universitaire et de la réglementation immobilière publique.

• Compétences en système d’information patrimonial.

• Gestion de projet et d’élaboration de schémas directeurs

• Techniques d’analyse financière et de construction budgétaire.

• Connaissance des dispositifs de financement du patrimoine (CPER, Europe).

Savoir-faire

• Capacité d’analyse stratégique et de synthèse de données complexes.

• Élaborer et piloter des schémas directeurs et des plans pluriannuels.

• Manipuler et interpréter des données chiffrées et produire des études.

• Rédiger des rapports, notes de synthèse et documents de programmation.

• Conduire des études de faisabilité et des analyses prospectives.

• Maîtriser les outils informatiques spécifiques (SIG, BIM, tableurs avancés).

• Capacité de négociation et d’argumentation.

Savoir-être

• Sens de l’analyse stratégique et vision systémique

• Rigueur et esprit méthodique dans le traitement des données

• Autonomie et capacité à prendre des initiatives.

• Sens de la pédagogie

• Qualités relationnelles et capacité à fédérer

• Discrétion et sens de la confidentialité.

• Force de proposition et esprit d’innovation

Contraintes du poste :

• Traitement de données complexes et volumineuses nécessitant rigueur et méthode.

• Respect des délais, des budgets et des normes réglementaires

• Déplacements fréquents sur les sites de l’établissement et occasionnels hors région.

• Type de recrutement

Poste de catégorie A ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation

CDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 ans, renouvelable

Conditions salariales

Rémunération selon expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l’établissement)

Participation à la protection sociale complémentaire

Date limite de réception des candidatures : 19/01/2026

Salaire :

Expérience : Tous niveaux d’expérience