Gestionnaire adminitratif(ve) et locatif H/F (H/F)

HABITAT ET HUMANISME URGENCE; Lyon; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation sociale à Lyon recherche un(e) Gestionnaire administratif(ve) et locatif(ve) pour participer à l'organisation et structuration des processus administratifs et financiers. Ce poste nécessite un diplôme de niveau IV BAC+2/3 et une expérience similaire d'au moins 2 ans. Vous serez en charge de la gestion des fournisseurs et du suivi administratif des contrats. Ce CDI de 37h/semaine offre un salaire brut entre 28K€ et 32K€ et de nombreux avantages tels que des titres restaurant et une mutuelle.

Prestations

Titres restaurant

Mutuelle

13ème mois après 2 ans

Qualifications

• Expérience réussie dans un poste similaire de minimum 2 ans.
• Engagement dans un projet à fort impact social.
• Titulaire d'un diplôme minimum de niveau IV BAC+2/3.

Responsabilités

• Gestion des conventions avec les tutelles et suivi administratif.
• Interface avec les fournisseurs pour le suivi des contrats.
• Soutien au pôle comptable et mise à jour de la base de données des baux.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi contractuel

Organisation

Communication

Formation

Diplôme niveau IV BAC+2/3

Description du poste

Gestionnaire adminitratif(ve) et locatif H/F (H/F)

Gestionnaire adminitratif(ve) et locatif H/F (H/F) 69 - Lyon 6e Arrondissement

Offre n° 201SMFN Gestionnaire adminitratif(ve) et locatif H/F (H/F)

Votre mission Rattaché(e) à la Directrice administrative et Financière (DAF) et fonctionnellement à la Directrice de l'immobilier, dans un contexte de déploiement du pôle immobilier, cette création de poste est un enjeu d'organisation et de structuration des process administratif/ financier et immobilière. Vos activités principales Gestion administrative Suivi des conventions avec les tutelles :- Tenue un tableau de suivi, respect des échéances (pour s'assurer du paiement dans les temps) et de la complétude des dossiers, préparation des documents nécessaires, mise en signature ; Gestion administrative pour l'association :- Déclarations administratives auprès des divers organismes (préfecture, Urssaf.). Par exemple : création d'établissements, mises à jour de numéro FINESS, .- Préparation de courriers administratifs ;- Organisation des documents, classements, archivage ;- Appui aux équipes opérationnelles sur des sujets administratifs (envoi d'appels à projets, .) Suivi des contrats fournisseurs :- Interface avec les fournisseurs pour la signature et le bon suivi des contrats : télécommunication, énergie, assurance, véhicules, etc, .- Demandes de mise à jour de données administratives auprès des fournisseurs- Interlocutrice privilégiée des fournisseurs énergie, assurance, commodités pour les suivis et mises à jour des parcs (rattachement de lignes, ouverture de comptes.)- Gestion du parc / matériel de travail : PC, téléphones, véhicules- Soutien au pôle comptable pour la récupération de factures Gestion administrative immobilier- Suivi assurances : Suivi du parc des biens assurés (véhicules, biens mobiliers et immobiliers) et des sinistres.- Mise à jour de process.- Mise à jour de la base de données des baux.- Vérification administrative des baux classement.- Porte d'entrée pour les propriétaires bailleurs (Baux, pièces administratives ou financières, indexation des loyers.).- Interface avec les gestionnaires locatifs externes (Habitat Solidaires, HH Gestion, Bénévoles du mouvement)- Support aux responsables de centres pour les entrées ou sorties des appartements.- Assure la coordination entre les services comptabilités et les différents centres. Ces missions sont amenées à évoluer avec la croissance et la transformation progressive de l'organisation. Titulaire d'un diplôme au minimum de niveau IV BAC+2/3. Vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire de minimum 2 ans ET vous avez envie de vous investir dans un projet à fort impact social et de relever des défis stimulants au sein d'une structure engagée !* CDI - 37 heures / semaine avec 12 jours de RTT par an* A partir de 30K€ (suivant profil et expérience)* titres restaurant* Mutuelle, prévoyance* 13ième mois (après 2 ans d'ancienneté)* CSE

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

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