Assistant administratif / Assistante administrative

INSTITUT CATHOLIQUE DE PARIS; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur recherche un Assistant administratif pour gérer le secrétariat, le suivi des fournisseurs et des archives. Vous devez avoir une expérience d'au moins 6 mois et maîtriser les compétences administratives clés. Ce poste offre un salaire brut mensuel compris entre 30 000 et 32 000 Euros, ainsi que des titres restaurant et une prime de panier. Le travail se déroule sur 39 heures par semaine, du lundi au vendredi.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Expérience d'au moins 6 mois dans un rôle administratif.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat : communication avec les utilisateurs, rédaction de courriers.
• Gestion et classification des archives numériques et papiers.
• Gestion des fournisseurs : devis, commandes et suivi.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Description du poste

Offre n° 201TFJF
Assistant administratif / Assistante administrative

L'Institut Catholique de Paris (ICP), fondé en 1875, fait partie des établissements d'enseignement supérieur privés d'intérêt général (EESPIG). Lieu d'ouverture et de connaissance, il dispense des formations d'excellence pluridisciplinaire à des étudiants venus du monde entier. Ce sont ainsi chaque année 11 000 étudiants qui s'inscrivent parmi les 3 campus de Paris, Reims, Rouen, et l'antenne de Tours. La Direction de l'Immobilier et des Services Généraux est une entité pluridisciplinaire au service de la communauté universitaire et du patrimoine immobilier. Son activité est scindée en trois pôles distincts et une fonction transverse d'assistant : le pôle immobilier, le pôle services et logistique, le pôle travaux et maintenance. Rattaché au Responsable Travaux et Maintenance multi-sites, l'assistant interviendra sur les missions suivantes : MissionsAdministratives- Gestion du secrétariat de la DISG : réponse aux demandes par téléphone et par mail, rédaction de courriers et de notes, organisation des réunions. - Classification et gestion des archives numériques et papiers de la DISG. Commandes et achats- Gestion des fournisseurs : demande de devis, comparatifs, négociation des prix, refacturation, saisie dans le logiciel dédié, suivi des commandes et des livraisons- Gestions des factures : contrôles et suivi des garanties- Mise à jour des listes de prestataires et suivi des contrats de maintenance- Suivi qualité et statistiques. Assurances travaux et suivi des contentieux- Tenue du dossier, conventions, contrats, mise à jour- Suivi des dossiers sinistres jusqu'à la résolution du sinistre.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 30000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur