Ecoles jobs in France

COGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education, recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires, un profil Assistant de direction (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois.

Sous la supervision de votre maître d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :

• Assister le directeur dans la gestion administrative quotidienne et la coordination des activités de l'entreprise
• Accueillir et renseigner les clients, fournisseurs et visiteurs, en assurant un service de qualité et en représentant efficacement l'entreprise
• Gérer les appels téléphoniques et les courriels, en assurant un suivi rigoureux et en répondant aux demandes des clients et des partenaires
• Organiser et gérer les agendas des dirigeants, en planifiant les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels
• Réceptionner et suivre les commandes, en collaborant avec les services logistiques et en veillant au respect des délais et des quantités commandées
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, en triant, distribuant et archivant les documents de manière efficace
• Contribuer à la préparation des réunions et des événements internes ou externes, en coordonnant les différentes tâches et en assurant le bon déroulement des opérations
• Participer à la rédaction de documents administratifs, de rapports et de présentations, en veillant à la qualité et à la précision des informations
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers administratifs et des projets en cours, en veillant au respect des délais et des procédures internes

Conditions de l'offre :

• Opportunité d'acquérir une expérience pratique dans la gestion administrative et la coordination d'activités au sein d'une entreprise dynamique
• Encadrement personnalisé par l'équipe de direction pour développer vos compétences en gestion administrative et organisationnelle
• Possibilité de contribuer directement à l'efficacité opérationnelle de l'entreprise et à la satisfaction des clients et des partenaires
• Possibilité de développer un réseau professionnel dans le secteur de la gestion administrative et de l'assistanat de direction
• Rémunération : Selon la réglementation en vigueur pour les contrats d'apprentissage
• Début du contrat : ASAP

Vos missions seront les suivantes:

• Accueillir les clients et les renseigner
• Répondre aux appels téléphoniques des clients
• Gestion du courrier et de la boite mail
• Réception des commandes

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre sérieux
• Votre ponctualité
• Votre dynamisme
• Votre capacité à communiquer
• Votre réactivité,
• Votre sens de l'organisation,

Cette offre est à pourvoir exclusivement via notre école. Ni frais d'inscription, ni frais de scolarité ne vous seront demandés dans le cadre d'une inscription en mode alternance.

Avec un réseau de plus de 3000 entreprises partenaires qui nous font confiance dans le choix de leurs collaborateurs, c’est plus de 2500 élèves qui sont formés tous les ans par les écoles du groupe IEF2I Education.

Avec un taux de réussite aux diplômes au dessus de la moyenne et une insertion professionnelle d’environ 90 % à l’issue de votre cycle, les écoles du groupe IEF2I Education sont à même de vous accompagner tout au long de vos études jusqu’à votre premier poste.

Le groupe IEF2I Education et ses partenaires historiques sont engagés en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Toutes les candidatures seront étudiées avec attention, dans le respect de la confidentialité.