Chargé.e du pilotage et de l'execution budgétaire

Ville de Rouen; Rouen; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie dynamique recrute pour un poste clé en gestion comptable à Rouen. Le candidat idéal allie expertise comptable et qualités opérationnelles, participant activement à l'élaboration budgétaire et à la gestion des dépenses. Ce rôle offre une opportunité de contribuer à une administration engagée envers ses citoyens, tout en bénéficiant d'un cadre de travail stimulant et de nombreux avantages tels que des cycles de travail flexibles et des tickets restaurants.

Prestations

Tickets restaurants

Aide financière pour les transports

Plan de formation personnalisé

Participation à la mutuelle santé

Qualifications

• Capacité à garantir la rigueur et la conformité des processus budgétaires.
• Autonomie et polyvalence pour répondre aux besoins variés des services.

Responsabilités

• Participer à l’élaboration budgétaire et suivre les dépenses de masse salariale.
• Assurer la gestion comptable des engagements et la liquidation des dépenses.
• Contribuer à l'analyse des écarts entre prévision et dépense.

Connaissances

Utilisation des logiciels bureautiques (Excel, Open Office)

Gestion comptable

Sens de l'analyse

Travail en équipe

Formation

Maîtrise approfondie des mécanismes de la comptabilité publique

Connaissance de l'organisation de la Mairie de Rouen

Outils

Progiciels ASTRE et Grand Angle

Description du poste

Contexte du recrutement et définition de poste

Rouen, en tant que capitale régionale de la Normandie, offre un environnement dynamique, stimulant, avec un engagement fort en faveur du développement durable et du bien-être de ses habitants : La Ville a reçu 4 étoiles (sur 5) au Label Climat Air Energie. Le cœur de la ville, avec ses ruelles médiévales et sa célèbre cathédrale, reflète l’équilibre parfait entre tradition et innovation.

Son centre-ville animé, ses espaces verts et sa proximité avec la Seine créent également un cadre de vie très agréable.

Rejoindre la Mairie de Rouen, c’est contribuer à l’avenir d'une ville au service de ses citoyens. C’est aussi s’inscrire dans un collectif dynamique d’agentes et d’agents, qui promeut la qualité de vie au travail. Avec un Index égalité 2025 noté à 97 sur 100, vous rejoignez une administration qui agit pour l’égalité professionnelle.

Le renouvellement de l'équipe de la Direction Générale des Services, associé à l'arrivée d'une nouvelle Directrice des Ressources Humaines, a permis d'initier une réflexion approfondie sur l'organisation de la Direction des Ressources Humaines de la Ville de Rouen et du CCAS. Cette réorganisation constitue une opportunité précieuse pour réévaluer ses pratiques et renforcer son efficacité au service des agents territoriaux et des services municipaux.

Directement rattaché à la responsable du pilotage budgétaire et des systèmes d’information RH, vous contribuez à faire de la fonction RH un véritable levier stratégique au service de la collectivité.

Vous êtes passionné.e par les chiffres au service de l'humain ? Vous aimez donner du sens à la donnée pour éclairer les décisions stratégiques?

Ce poste est fait pour vous!

Rejoignez-nous Pour Exercer Ces Missions

• Préparation budgétaire et suivi de l’exécution (CCAS)
• Participer à l’élaboration budgétaire en recensant les besoins de crédits nécessaires au financement de la masse salariale (environ 4 000 000 €) et les besoins en crédits de fonctionnement et investissement de la Direction des Ressources Humaines.
• Recenser en cours d’exercice les besoins éventuels de crédits supplémentaires à demander en décision modificative (ajustements budgétaires).
• Participer à la rédaction de la note budgétaire du budget primitif en recensant les besoins auprès des différents services.
• Suivre mensuellement les dépenses de masse salariale.
• Suivre mensuellement les recettes, établir les titres y afférant.
• Contribuer à analyser les écarts entre la prévision et la dépense constatée et alerter au besoin.
• Mettre à jour l’outil de projection de la masse salariale.
• Exécution technique
• Assurer la saisie dans le logiciel finance (Grand Angle et SEDIT) des crédits sollicités pour le budget principal, les budgets annexes et des besoins propres de la DRH.
• En début d’exercice, créer les tranches de financement et y inscrire les crédits nécessaires.
• Créer les engagements comptables en dépenses et en recette.
• Assurer la gestion comptable des engagements et la liquidation des dépenses (Grand Angle et SEDIT) : frais de formation, factures des titres repas, factures des écoles d'apprentissage, paiement des honoraires des visites médicales de recrutement et du service SRS (visites, laboratoires d'analyses, radiographie, expertises), les frais des comités médicales et commission de réforme, fournitures de bureau, documentation, cartes de bus, congés bonifiés, frais de concours.
• Garantir le bon déroulement des opérations de paie.
• Missions annexes
• Assurer un binôme sur la gestion des missions relatives à la Ville de Rouen et à l’étincelle.
• Suivre les évolutions règlementaires (taux de cotisation, valeur du point d’indice…).
• Répondre à des demandes ponctuelles d’études, de chiffrage, de bilans financiers provenant de la Direction Générale, des autres directions de la Ville ou d’organismes extérieurs (INSEE notamment).
• Gestion de l’achat et du stock de cartes de bus pour les déplacements professionnels.
• Commander les médailles de travail.
• Liquider les bulletins à la main.
• Missions ponctuelles
• Participer à la rédaction du RSU.

Profil recherché

Le profil recherché allie expertise comptable et qualités opérationnelles déterminantes pour contribuer à la performance financière de la Mairie de Rouen.

Fort d’une maîtrise approfondie des mécanismes de la comptabilité publique (plan comptable M14), ainsi que d’une connaissance précise de l’organisation et du fonctionnement de la Mairie de Rouen et des organismes partenaires, le candidat idéal saura mobiliser ces savoirs pour garantir la rigueur et la conformité des processus budgétaires.

Sur le plan technique, il devra maîtriser les outils indispensables à la gestion comptable :

• Savoir-faire opérationnel : utilisation avancée des logiciels bureautiques (Excel, Open Office) et des progiciels ASTRE et Grand Angle, gestion des priorités, recherche documentaire (textes réglementaires, sources en ligne), ainsi qu’une capacité d’adaptation aux évolutions réglementaires et techniques, notamment dans la manipulation des procédures comptables (gestion budgétaire et DM) au sein des environnements Grand Angle et SEDIT.

Son sens de l’analyse et son autonomie lui permettront d’organiser son activité avec méthode, tout en faisant preuve de réactivité et de polyvalence pour répondre aux besoins variés des services. Doté d’un esprit d’initiative et d’une rigueur exemplaire, il veillera au respect strict de la confidentialité des données et saura alerter en cas de dysfonctionnement, contribuant ainsi à la fiabilité des processus.

Enfin, son aptitude à travailler en équipe, son disponibilité et son sens du service public seront des atouts majeurs pour accompagner les services municipaux dans leurs missions comptables, en formalisant les demandes et en clarifiant les échéances avec précision.

Rejoignez une équipe dynamique où votre expertise fera la différence – postulez sans attendre et engagez-vous dans un projet collectif ambitieux au service des Rouennais.

Information(s) complémentaire(s)

Catégorie B – Filière administrative - Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux.

Accès par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire.

Pour les agents relevant de la Fonction Publique, veuillez fournir votre dernier arrêté de situation administrative.

Rejoindre notre collectivité, c’est aussi bénéficier :

• De 6 cycles de travail possibles sur 5 jours, 4 jours et demi ou 4 jours (hors cycle spécifique lié au poste), pouvant générer jusqu’à 27 RTT, en complément des 25 jours de congés annuels ainsi que 2 jours de fractionnement en fonction de la période posée.
• D’un plan de formation personnalisé.
• De tickets restaurants d’une valeur faciale de 8€ (60% de prise en charge par la Ville).
• D’une aide financière pour les abonnements aux transports en commun et pour l’utilisation du vélo dans le cadre du Plan de Déplacement des Employés.
• De la prise en charge d’une partie de votre mutuelle santé (minimum 18€/mois) sous réserve d’un contrat labellisé.
• D’une participation à raison de 15€ par mois sur le contrat collectif garantie maintien de salaire souscrit auprès de la mutuelle nationale territoriale (contrat avec la ville de Rouen).
• Dans le cadre de notre engagement en faveur de la conciliation vie professionnelle / vie familiale, un partenariat avec la crèche "Les Petits Becqs" permet l’attribution de places réservées aux agents Ville et CCAS de Rouen (dans la limite des places disponibles et après validation de la commission d’attribution compétente).
• De tarifs préférentiels pour un large panel d’activités grâce au Comité des Œuvres Sociales et Culturelles de la Ville de Rouen, ainsi que la possibilité de bénéficier des chèques vacances, sous réserve d’un plafond de ressources.

N.B. : Pour les agents relevant de la Fonction Publique, veuillez fournir votre dernier arrêté de situation administrative.