Database à France

ALSEA, dans le cadre du fort développement en France et au Benelux de son enseigne Starbucks, leader mondial de la distribution du café recrute un.e Coordinateur

Construction / Assistant.e administratif & technique construction pour rejoindre notre siège social à Paris

Dans ce cadre, vous avez pour missions principales :

• Coordonner les projets d'ouverture et de rénovation des salons (en propre ou en franchise), en assurant la bonne gestion des commandes et livraisons des lots captifs.
• Assurer le suivi budgétaire et opérationnel, en apportant un appui au Project Manager Construction sur la gestion des budgets CAPEX et OPEX.
• Gérer le suivi des règlements fournisseurs, en collaboration avec ALSEA et le Project Manager Construction.
• Garantir la bonne réception du matériel (mobilier, éclairage, équipements, etc.) fourni par Starbucks et Alsea, dans le respect des plannings et standards de qualité.
• Contribuer à la mise à jour et au suivi des outils de pilotage des projets (rétroplannings, budgets, tableaux de livraison, etc.).
• Assurer le rôle d'interlocuteur privilégié des partenaires internes et externes pour le suivi des calendriers d'ouverture et de rénovation des salons.
• Piloter les commandes de marchandises et participer activement à la résolution des incidents logistiques (retards, non-conformités, erreurs de livraison), en lien avec les prestataires et le Project Manager Construction.
• Apporter un support administratif à l'équipe Construction dans le cadre des démarches et formalités associées aux projets.
• Collaborer ponctuellement avec les équipes Maintenance, notamment sur les projets de rénovation nécessitant une coordination technique.

Des déplacements occasionnels sont à prévoir.

Titulaire d'un BTS gestion ou technique (PME-PMI, BTP, MEC ou ATI), avec idéalement une première expérience en assistance administrative et technique sur des projets de construction.

• Capacité à gérer plusieurs projets et bases de données à la fois ;
• Savoir analyser des devis ;
• Aisance avec l'outil Excel;
• Réactivité, rigueur et sens de l'organisation ;
• Esprit d'analyse et de synthèse ;
• Aisance relationnelle ;
• Maîtrise parfaite de l'anglais à l'écrit et à l'oral.
• Maîtrise de l´espagnol et / ou néerlandais sont un plus