Coordinateur •trice Construction - Assistant •e Administratif & Technique Construction H / F

STARBUCKS FRANCE; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale de café recherche un(e) Coordinateur/Coordinatrice Construction pour rejoindre son siège à Paris. Vous serez en charge de coordonner les projets d'ouverture et de rénovation, gérer les budgets, et assurer la bonne réception des matériaux. Un BTS dans un domaine technique est demandé, ainsi que de l'expérience en assistance administrative. La maîtrise de l'anglais est indispensable, et la connaissance de l'espagnol ou néerlandais est un plus.

Qualifications

• Expérience en assistance administrative et technique sur des projets de construction appréciée.

Responsabilités

• Coordonner l'ouverture et la rénovation des salons.
• Suivre les budgets et les opérations.
• Gérer les paiements aux fournisseurs.
• Assurer la réception des matériels.
• Mettre à jour les outils de pilotage de projets.
• Collaborer avec les équipes de maintenance.

Connaissances

Gestion de projets

Analyse de devis

Maîtrise d'Excel

Réactivité

Rigueur

Sens de l'organisation

Esprit d'analyse

Aisance relationnelle

Anglais courant

Espagnol/Néerlandais (plus)

Formation

BTS gestion ou technique (PME-PMI, BTP, MEC ou ATI)

Description du poste

ALSEA, dans le cadre du fort développement en France et au Benelux de son enseigne Starbucks, leader mondial de la distribution du café recrute un.e Coordinateur

Construction / Assistant.e administratif & technique construction pour rejoindre notre siège social à Paris

Missions Principales

Dans ce cadre, vous avez pour missions principales :

• Coordonner les projets d'ouverture et de rénovation des salons (en propre ou en franchise), en assurant la bonne gestion des commandes et livraisons des lots captifs.
• Assurer le suivi budgétaire et opérationnel, en apportant un appui au Project Manager Construction sur la gestion des budgets CAPEX et OPEX.
• Gérer le suivi des règlements fournisseurs, en collaboration avec ALSEA et le Project Manager Construction.
• Garantir la bonne réception du matériel (mobilier, éclairage, équipements, etc.) fourni par Starbucks et Alsea, dans le respect des plannings et standards de qualité.
• Contribuer à la mise à jour et au suivi des outils de pilotage des projets (rétroplannings, budgets, tableaux de livraison, etc.).
• Assurer le rôle d'interlocuteur privilégié des partenaires internes et externes pour le suivi des calendriers d'ouverture et de rénovation des salons.
• Piloter les commandes de marchandises et participer activement à la résolution des incidents logistiques (retards, non-conformités, erreurs de livraison), en lien avec les prestataires et le Project Manager Construction.
• Apporter un support administratif à l'équipe Construction dans le cadre des démarches et formalités associées aux projets.
• Collaborer ponctuellement avec les équipes Maintenance, notamment sur les projets de rénovation nécessitant une coordination technique.

Des déplacements occasionnels sont à prévoir.

Expérience

Titulaire d'un BTS gestion ou technique (PME-PMI, BTP, MEC ou ATI), avec idéalement une première expérience en assistance administrative et technique sur des projets de construction.

Savoir Faire - Compétences

• Capacité à gérer plusieurs projets et bases de données à la fois ;
• Savoir analyser des devis ;
• Aisance avec l'outil Excel;
• Réactivité, rigueur et sens de l'organisation ;
• Esprit d'analyse et de synthèse ;
• Aisance relationnelle ;
• Maîtrise parfaite de l'anglais à l'écrit et à l'oral.
• Maîtrise de l´espagnol et / ou néerlandais sont un plus