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Résumé du poste
Une entreprise spécialisée dans le secteur de l'éclairage, située à Boulogne-Billancourt, recherche un(e) Office Manager pour organiser la vie d'entreprise, gérer les services généraux et soutenir l'administration RH. Ce poste exige une formation Bac +2/3 et une première expérience dans un rôle similaire. Le candidat idéal possède de bonnes compétences organisationnelles, un sens du service et maîtrise le Pack Office. Environnement de travail convivial et évolutif.
Qualifications
- Première expérience réussie en Office Management ou assistanat.
- Bonne communication écrite et orale, esprit d'équipe et enthousiasme.
- Appétence pour les outils digitaux.
Responsabilités
- Organiser et logistique de la vie de bureau.
- Aider à l'organisation logistique des événements internes.
- Suivi administratif des collaborateurs.
Connaissances
Formation
Outils
Rattaché à la Directrice des Ressources Humaines, vous jouerez un rôle clé dans la bonne organisation de la vie d'entreprise et dans l'accompagnement RH au quotidien.
Dans ce cadre, vous interviendrez sur trois dimensions principales :
- Organisation et logistique de la vie de bureau (accueil, espaces de travail, équipements)
- Être l'interlocuteur privilégié pour faciliter le quotidien des équipes
- Gestion des services généraux
- Gestion du parc automobile et des téléphones de l'entreprise
- Suivi et coordination des prestataires (ménage, fournitures, plantes, maintenance, etc.)
- Accueil des visiteurs
- Aide à l'organisation logistique des événements internes
- Animation de la vie de bureau et contribution à une ambiance conviviale et positive
- Mise en place d\'initiatives favorisant l\'esprit d\'équipe et la cohésion
- Suivi administratif des collaborateurs (dossiers salariés, absences, congés, visites médicales, mutuelle / prévoyance)
- Gestion administrative et logistique de l\'Onboarding et de l\'Offboarding des salariés
- Appui aux projets RH (qualité de vie au travail, engagement, communication interne)
Vous pourrez également prendre en charge le recrutement de nos stagiaires et alternants.
- Formation Bac +2 / 3 en RH, Gestion ou Assistante de Direction
- Première expérience réussie en Office Management ou assistanat
- Organisation, rigueur et sens du service
- Bonne communication écrite et orale, esprit d\'équipe et enthousiasme
- Maîtrise du Pack Office et appétence pour les outils digitaux
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.
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