Document Controller Multi Projets (H/F)

EXOCETH CONSULTING; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de consulting spécialisée recherche un Document Controller Multi Projets pour gérer la documentation de projets d'infrastructures énergétiques. Le candidat idéal a au moins 5 ans d'expérience dans un environnement industriel, avec une forte capacité à gérer plusieurs projets simultanément. Une bonne maîtrise du français et de l'anglais est requise, ainsi qu'une aisance avec les outils bureautiques. Ce poste propose un contrat CDI et nécessite des déplacements sur site en Île-de-France.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire dans un environnement industriel.
• Expérience en administration de plateformes GED, connaissance de PIRS est un plus.
• Maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral).

Responsabilités

• Administration de la plateforme GED utilisée sur les projets.
• Interface avec l'équipe support de l'éditeur.
• Création et gestion des accès utilisateurs internes et externes.
• Support, formation et accompagnement des utilisateurs.
• Contrôle de l'application des procédures documentaires.
• Mise en place des bases GED pour les nouveaux projets.
• Définition des circuits d'échanges et rédaction des procédures documentaires.

Connaissances

Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle

Bon relationnel

Pédagogie

Sens de l'organisation

Rigueur

Autonomie

Sens de l'analyse

Esprit de synthèse

Orienté résultats et satisfaction client

Formation

Formation supérieure Bac +3

Outils

Pack Office

Outils Google

Description du poste

Document Controller Multi Projets (H/F)

Informations clés

• Référence : 251626S
• Démarrage : Dès que possible
• Durée : 6 mois renouvelable (avec possibilité de CDI)
• Type de contrat : CDI / CDIC
• Zone géographique : Ile de France
• Déplacements possibles : 100% sur site

Contexte de la mission

Dans le cadre de projets de construction d’infrastructures énergétiques (réseaux de chaleur et de froid, usines de valorisation énergétique, centrales biomasse), vous serez en charge de la gestion documentaire sur plusieurs projets simultanément. Vous assurerez la mise en place, l’administration et le suivi de la GED, en lien avec les équipes projets.

Missions

• Administration de la plateforme GED utilisée sur les projets
• Interface avec l’équipe support de l’éditeur
• Création et gestion des accès utilisateurs internes et externes
• Support, formation et accompagnement des utilisateurs
• Contrôle de l’application des procédures documentaires
• Mise en place des bases GED pour les nouveaux projets
• Définition des circuits d’échanges, création des modèles de documents, rédaction des procédures documentaires et rapports
• Participation à l’amélioration continue des pratiques documentaires internes

Qualifications

• Formation supérieure Bac +3
• Minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire dans un environnement industriel
• Expérience en administration de plateformes GED (la connaissance de PIRS est un plus)
• Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle
• Bon relationnel, pédagogie, sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral)
• Aisance avec le pack Office ; connaissance des outils Google appréciée
• Sens de l’analyse, esprit de synthèse, orienté résultats et satisfaction client
• Profil orienté gestion documentaire opérationnelle, non IT