Assistant De Direction jobs in France

En collaboration avec les managers et associés du cabinet, vous avez envie de :

• Prendre en charge l'assistanat de nos équipes :
  • Activités courantes d'assistanat : courriers, relecture et mise en page, préparation et organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, suivi budgétaire, gestion des commandes, demande de devis et suivi de factures.
• Organiser des événements liés à l'entité gérée :
  • Préparer les évènements internes et externes (support, suivi et relance, traiteur, salles).
  • Préparer des documents de communication interne.
  • Accueillir les nouvelles recrues.
• Être support à la réalisation des missions métiers de l'équipe :
  • Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission, rapports, appels d'offres, supports de présentation.
  • Traiter les demandes inhérentes à l'activité des associés.
  • Élaborer les documents métiers dans le respect de nos process : plaquettes de comptes annuels, courriers déontologiques, envoi et suivi EDI, lien avec les centres de gestion.
• Aider au support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et les experts digitaux.
• Assurer le relais opérationnel des fonctions support par la transmission d'information au sein des équipes et contribuer à la gestion des sites.

• Vous justifiez d'une expérience préalable réussie sur un poste similaire.
• Agile avec les outils digitaux, vous êtes un véritable pivot dans l'organisation quotidienne des occupants et vous prenez des initiatives qui optimisent les processus et favorisent l'efficacité et la cohésion.
• Les collaborateurs vous reconnaissent un sens du service et de l'écoute qui contribue à leur épanouissement au quotidien.
• Vous avez une bonne maîtrise de la communication pour transmettre les informations aux équipes de manière adéquate et pertinente.
• Vous êtes très organisé et savez gérer des informations confidentielles, vous avez le sens du service et êtes garant de notre image.
• Excellente communication orale et écrite.
• Aisance avec les outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint.
• Polyvalence, capacité d'adaptation, agilité et anticipation.
• Rigueur et respect des process.
• Habileté relationnelle.
• Sens de la confidentialité.

CDI

Contrat travail

Durée du travail : 35 h/semaine

Travail en journée

• Débutant accepté

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités comptables