Agent(e) administratif(ve)à Caen

Direction des douanes de Normandie; Caen; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique à Caen recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour un CDD de 8 mois. Les missions incluent l'envoi de courriers et la mise à jour de bases de données. Les candidats doivent maîtriser Libre Office et Zimbra, et faire preuve de rigueur et de déontologie. La date limite de candidature est le 31 décembre 2025. Ce poste est idéal pour ceux qui souhaitent une expérience enrichissante au sein de la fonction publique.

Prestations

Participation aux frais de transport

Convention avec un restaurant

Qualifications

• Maîtrise avancée de Libre Office : Writer et Calc.
• Capacité à utiliser Zimbra pour la messagerie.
• Excellente maîtrise des normes de rédaction administrative.

Responsabilités

• Envoyer des courriers et des courriels.
• Vérifier la conformité des dossiers.
• Mettre à jour les bases de données.
• Numériser des dossiers.

Connaissances

Maîtrise des logiciels bureautiques

Maîtrise de Zimbra

Normes de rédaction administrative

Outils

Libre Office

Zimbra

Description du poste

La direction interrégionale (DI) des douanes de Normandie recherche pour sa direction régionale (DR) de Caen, un(e) agent(e) administratif(ve) pour un CDD de 8 mois (prise de poste au 1er trimestre 2026).

L'administration des douanes est une administration moderne et dynamique. La DI de Normandie compte environ 800 agents dédiés à la gestion des services douaniers dans les départements de la Seine-Maritime, du Calvados et de la Manche.

La personne recrutée sera principalement affectée au service des tabacs et devra assurer, avec impartialité (liens familiaux ou amicaux avec des débitants de tabac non pertinents), des tâches liées à la mise à jour et à la numérisation des contrats de gérance des débitants de tabac des départements du Calvados, de la Manche et de l’Orne.

L'attention des candidats est attirée sur le niveau ionformatique requis (cf. précisions ci-dessous).

Vos missions

• envoyer des courriers et des courriels ;
• vérifier la conformité des dossiers ;
• mettre à jour les bases de données partagées ;
• numériser des dossiers.

Vos compétences

• Maîtrise des logiciels des suites bureautiques sur Libre Office : writer niveau avancé (publipostage) et calc niveau avancé (filtres, tri...) ;
• Maîtrise de l’usage de la messagerie Zimbra (cf. documentation ZimbraEmail_Top-15-Tips-and-Tricks-FR.pdf) ;
• Maîtrise des normes de rédaction des courriers et courriels administratifs.

Obligation d’observer strictement les règles déontologiques attendues des agents des
douanes (la vérification du bulletin n° 2 du casier judiciaire ainsi qu’une enquête administrative seront effectuées).

Avantages

• Participation frais de transports publics ;
• convention avec un restaurant.

Vous êtes très méthodique, vous savez respecter des consignes et rendre compte ?

Vous avez le sens du relationnel et de la communication ?

Vous faites preuve d'une impartialité et d'une discrétion professionnelle exemplaires ?

Vous souhaitez effectuer une mission ayant du sens ?

Alors, n'hésitez pas à postuler, au plus tard le 31 décembre 2025, pour ce contrat qui constituera sans conteste une plus-value sur votre CV.

Tout dossier incomplet sera rejeté sans être étudié.