Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

France Travail; Saint-Aunès; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion à Saint-Aunès recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable à mi-temps. Vous serez responsable de la gestion comptable, de la saisie des opérations et de la préparation des échéanciers de paiements. Le candidat idéal doit avoir un diplôme Bac+2 en Comptabilité et une expérience d'au moins 3 ans. Ce poste propose un salaire brut horaire de 13 à 15 Euros et intègre des titres restaurant.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Diplômé.e d'un Bac+2 en Comptabilité.
• Minimum 3 ans d'expérience en comptabilité.
• Capacité relationnelle et discrétion appréciées.

Responsabilités

• Gestion Comptable incluant fournisseurs et clients.
• Saisie et contrôle des opérations comptables.
• Préparation de la TVA et déclaration DEB.

Connaissances

Logiciel comptable (idéalement INEXCOMPTA)

Microsoft Office notamment Excel

SIRH pour gestion notes de frais

Comptabilité client

Comptabilité fournisseurs

Comptabilité générale

Formation

Bac+2 en Comptabilité (BTS/DUT ou équivalent)

Outils

INEXCOMPTA

Microsoft Excel

Description du poste

Offre n° 201PRHF | Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, Dipostel Management & Technology recrute un.e Assistant.e Administratif.ve et comptable à mi-temps. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous aurez les missions principales suivantes pour la holding du groupe :

• Gestion Comptable (Fournisseur / Client)
• Saisie des opérations comptables
• Lettrage et Contrôle des comptes
• Préparation des échéanciers de paiements fournisseurs
• Réalisation de la facturation marchande et intra-groupe
• Traitement des demandes d'avoirs
• Relance clients et suivi des impayés
• Veille et surveillance de la situation financière de nos clients
• Suivi des dépenses de frais généraux (tableaux de reportings)
• Préparation de la TVA et déclaration DEB
• Participation aux inventaires
• Gestion administrative et sociale
• Traitement du courrier
• Classement quotidien et archivage
• Accueil téléphonique
• Commande et gestion des fournitures de bureau
• Sélection, suivi des prestataires liés aux infrastructures de l'entreprise
• Gestion des notes de frais et des avances
• Suivi des tickets restaurants
• Suivi des dépenses liées aux déplacements professionnels

Profil recherché :
Idéalement, vous êtes diplômé.e d'un Bac+2 en Comptabilité (BTS/DUT ou diplôme équivalent) et justifiez d'une expérience similaire d'au moins 3 ans.
Vous êtes rigoureux.se et précis.e, autonome sur la comptabilité courante, avez le sens de l'organisation et des responsabilités, êtes sensible au respect des délais.
Vous êtes doté.e de capacités relationnelles, faites preuve de discrétion et de confidentialité.
Vous parlez anglais ; l'espagnol serait un plus. Vous possédez une bonne connaissance des techniques comptables.

Intéressé.e ? Horaires à convenir. Poste à pouvoir dès que possible à Saint-Aunès.

Type de contrat CDI
Durée du travail : 35h/semaine, travail en journée

Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros à 15.0 Euros sur 12.0 mois
Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements : Jamais

Expérience

• 3 ans en comptabilité (indispensable)
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité

Compétences

• Logiciel comptable (idéalement INEXCOMPTA) (indispensable)
• Microsoft Office notamment Excel (indispensable)
• SIRH pour gestion notes de frais (indispensable)
• Archiver des dossiers et documents de référence
• BTS comptabilité et gestion
• Codifier une facture
• Comptabilité client
• Comptabilité fournisseurs
• Comptabilité générale
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
• Garantir la confidentialité des informations
• Gestion comptable
• Gérer les notes de frais
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Participer à la préparation des bilans comptables
• Préparer des documents comptables
• Préparer et déclarer la TVA
• Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
• Réaliser des opérations comptables
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires
• Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires
• Vérifier les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

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