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Agent(e) administratif(ve)à Caen
Job summary
Une administration publique en Normandie recherche un agent administratif pour un CDD de 8 mois à Caen. Le candidat sera responsable de l'envoi de courriers, de la vérification des dossiers, de la mise à jour de bases de données et de la numérisation de documents. Des compétences avancées dans les logiciels Libre Office et la messagerie Zimbra sont requises. Ce poste implique de respecter des règles déontologiques strictes et doit se faire avec impartialité. Avantages inclus comme la participation aux frais de transport.
Benefits
Qualifications
- Connaissances avancées en publipostage et filtres sur Libre Office.
- Capacité à se conformer aux normes administratives de rédaction.
- Respect strict des règles déontologiques des agents des douanes.
Responsibilities
- Envoyer des courriers et courriels.
- Vérifier la conformité des dossiers.
- Mettre à jour les bases de données partagées.
- Numériser des dossiers.
Skills
La direction interrégionale (DI) des douanes de Normandie recherche pour sa direction régionale (DR) de Caen, un(e) agent(e) administratif(ve) pour un CDD de 8 mois (prise de poste au 1er trimestre 2026).
L'administration des douanes est une administration moderne et dynamique. La DI de Normandie compte environ 800 agents dédiés à la gestion des services douaniers dans les départements de la Seine-Maritime, du Calvados et de la Manche.
La personne recrutée sera principalement affectée au service des tabacs et devra assurer, avec impartialité (liens familiaux ou amicaux avec des débitants de tabac non pertinents), des tâches liées à la mise à jour et à la numérisation des contrats de gérance des débitants de tabac des départements du Calvados, de la Manche et de l’Orne.
L'attention des candidats est attirée sur le niveau ionformatique requis (cf. précisions ci-dessous).
- envoyer des courriers et des courriels ;
- vérifier la conformité des dossiers ;
- mettre à jour les bases de données partagées ;
- numériser des dossiers.
- Maîtrise des logiciels des suites bureautiques sur Libre Office : writer niveau avancé (publipostage) et calc niveau avancé (filtres, tri...);
- Maîtrise de l’usage de la messagerie Zimbra (cf. documentation ZimbraEmail_Top-15-Tips-and-Tricks-FR.pdf);
- Maîtrise des normes de rédaction des courriers et courriels administratifs.
Obligation d’observer strictement les règles déontologiques attendues des agents des douanes (la vérification du bulletin n° 2 du casier judiciaire ainsi qu’une enquête administrative seront effectuées).
- Participation frais de transports publics ;
- convention avec un restaurant.
Vous êtes très méthodique, vous savez respecter des consignes et rendre compte ?
Vous avez le sens du relationnel et de la communication ?
Vous faites preuve d'une impartialité et d'une discrétion professionnelle exemplaires ?
Vous souhaitez effectuer une mission ayant du sens ?
Alors, n'hésitez pas à postuler, au plus tard le 31 décembre 2025, pour ce contrat qui constituera sans conteste une plus-value sur votre CV.
Tout dossier incomplet sera rejeté sans être étudié.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.