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Assistante de direction (H / F)
Job summary
Une entreprise dynamique en Île-de-France recherche un(e) assistant(e) de direction pour gérer l’agenda et les projets du CEO. Le candidat idéal a 5 à 10 ans d'expérience et est capable de représenter la direction. Il doit maîtriser l'anglais et avoir un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3. La rémunération est estimée entre 45 et 50 K€ par an. Poste à pourvoir immédiatement.
Qualifications
- Expérience souhaitée : 5 à 10 ans dans un poste similaire.
- Capacité à représenter la direction.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
Responsibilities
- Gérer l’agenda du dirigeant : prise de rendez-vous et organisation des déplacements.
- Préparer les tableaux de bord et indicateurs de suivi.
- Assurer le suivi administratif et la gestion documentaire.
Skills
Education
Rattaché(e) au CEO et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Gestion administrative
Gérer l’agenda du dirigeant : prise de rendez-vous, arbitrage des priorités, organisation des déplacements.
Organiser les réunions : préparation des dossiers, convocations, comptes-rendus.
Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, notes, présentations, rapports).
Assurer le suivi administratif : classement, archivage, gestion documentaire.
Traiter les appels téléphoniques et les emails, filtrer les demandes.
Assistance au pilotage
Préparer les tableaux de bord, indicateurs et rapports de suivi.
Participer à la gestion de projets : coordination des actions, relances, suivi des échéances.
Gérer certaines tâches en autonomie (petite comptabilité, commandes, achats simples).
Bac+2 à Bac+3 : BTS Assistant(e) de direction, Gestion PME, Licence pro management ou équivalent.
Expérience souhaitée : 5 à 10 ans dans un poste similaire
Bonne présentation et capacité à représenter la direction
Maîtrise de l’anglais
Rémunération : 45 à 50 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.