Responsable administratif, organisation et développement

Un Esprit de Famille; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association philanthropique cherche un(e) responsable administratif(ve) à Paris. Le candidat idéal aura au moins 5 ans d'expérience et maîtrisera des outils informatiques tels que la suite Office et WordPress. Les responsabilités incluent la gestion administrative, le suivi de la comptabilité, et la prospection de nouveaux donateurs. Un excellent sens de l'organisation et une capacité à travailler en équipe sont essentiels pour ce rôle.

Prestations

Ambiance agréable

Possibilités d'évolution

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience requis.
• Maîtrise d'outils informatiques comme la suite Office et WordPress.
• Une connaissance du secteur de la philanthropie serait un plus.

Responsabilités

• Gestion administrative et organisationnelle de l'association.
• Suivi de la comptabilité et des adhésions annuelles.
• Aide à la prospection de nouveaux donateurs.
• Coordination des communications et événements.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Polyvalence

Persévérance

Outils

Suite Office

Google

WordPress

Assoconnect

Outils de CRM

Description du poste

Présentation Un Esprit de Famille

Un Esprit de Famille est une association nationale, créée en 2012, qui rassemble les philanthropes et grands donateurs engagés dans une démarche structurée à travers notamment, une fondation d’initiative familiale ou individuelle, un fonds de dotation ou toute structure/initiative 100% dédiée à l’intérêt général.

En 2025, elle réunit 150 fondations membres réparties sur tout le territoire et particulièrement à Paris, Nantes et Marseille.

Dans le cadre de sa dynamique de croissance, Un Esprit de Famille recherche sa/son responsable administratif(ve), organisation et développement pour renforcer son équipe basée à Paris.

Poste en 3/5ème avec possibilité d’évoluer en 4/5ème

Nos promesses

• Une super (petite) équipe
• Un travail plus qu’utile pour l’intérêt général
• Une ambiance très agréable et un management attentif
• Une possibilité d’évoluer selon vos envies

Votre rôle

En lien étroit avec la déléguée générale adjointe et rattachée à la déléguée générale, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle de l’association, mais aussi dans le soutien du développement de la structure.

Gestion administrative et organisationnelle

• Assurer le suivi des instances de gouvernance (bureau / CA / AG) et la gestion des convocations, ordre du jour et comptes-rendus
• Assurer la mise à jour, le classement et l’archivage (papiers et électroniques) de tous les documents juridiques, pièces comptables, comptes-rendus…)
• Formaliser et rédiger des process internes et externes pour accompagner le développement de l’association
• Assurer la mise à jour et la gestion de la base de données des nouveaux membres
• Assurer la gestion de la boite mail générique

Suivi de la comptabilité et des adhésions annuelles

• Suivre mensuellement la comptabilité de l’association en lien avec la DGA et le trésorier de l’association (notes de frais, factures, achats et prestations diverses)
• Participation à la préparation budgétaire annuelle
• Assurer le suivi de la campagne annuelle de renouvellement des adhésions via le logiciel Assoconnect

Aide à la prospection

• Identifier des prospects pour établir une base qualifiée.
• Rédiger des messages personnalisés pour présenter Un Esprit de Famille et solliciter des rendez-vous.
• Organiser les rendez-vous pour la DG ou la DGA d’Un Esprit de Famille.
• Tenir à jour un tableau de suivi des prospects (statut, actions menées, résultats).

Coordination communication et événements

• Préparer les formulaires d’événements de l’association (formulaires d’inscription, listings, badges) & salle de réunion à Paris (2/mois)

Profil recherché

• Minimum 5 ans d’expérience
• Maîtrise d’outils informatiques : suite office, google, wordpress, base de données CRM (du type hello asso ou assoconnect) + réseaux sociaux, IA
• Une connaissance du secteur de la philanthropie et/ou associatif serait un plus

Vos qualités reconnues

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité
• Polyvalence, capacité à prioriser et curiosité
• Sens relationnel et de l’engagement
• Persévérance et capacité à convaincre.