Assistante de direction (H / F)

GROUPE WILLIAM SINCLAIR; Aubervilliers; Sur place; EUR 45 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique en Île-de-France recherche un(e) assistant(e) de direction pour gérer l’agenda et les projets du CEO. Le candidat idéal a 5 à 10 ans d'expérience et est capable de représenter la direction. Il doit maîtriser l'anglais et avoir un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3. La rémunération est estimée entre 45 et 50 K€ par an. Poste à pourvoir immédiatement.

Qualifications

• Expérience souhaitée : 5 à 10 ans dans un poste similaire.
• Capacité à représenter la direction.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale.

Responsabilités

• Gérer l’agenda du dirigeant : prise de rendez-vous et organisation des déplacements.
• Préparer les tableaux de bord et indicateurs de suivi.
• Assurer le suivi administratif et la gestion documentaire.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion de projets

Bonne présentation

Maîtrise de l'anglais

Formation

Bac+2 à Bac+3 : BTS Assistant(e) de direction, Gestion PME, Licence pro management ou équivalent

Description du poste

Votre mission

Rattaché(e) au CEO et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

Gestion administrative

Gérer l’agenda du dirigeant : prise de rendez-vous, arbitrage des priorités, organisation des déplacements.

Organiser les réunions : préparation des dossiers, convocations, comptes-rendus.

Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, notes, présentations, rapports).

Assurer le suivi administratif : classement, archivage, gestion documentaire.

Traiter les appels téléphoniques et les emails, filtrer les demandes.

Assistance au pilotage

Préparer les tableaux de bord, indicateurs et rapports de suivi.

Participer à la gestion de projets : coordination des actions, relances, suivi des échéances.

Gérer certaines tâches en autonomie (petite comptabilité, commandes, achats simples).

Votre profil

Bac+2 à Bac+3 : BTS Assistant(e) de direction, Gestion PME, Licence pro management ou équivalent.

Expérience souhaitée : 5 à 10 ans dans un poste similaire

Bonne présentation et capacité à représenter la direction

Maîtrise de l’anglais

Rémunération : 45 à 50 K€ sur 12 mois

Poste à pourvoir immédiatement