Stage Assistant Coordination Commerciale HFX

Groupe Clarins; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise renommée à Paris 17 recherche un(e) stagiaire pour assister la Coordinatrice des Animations Commerciales. Vous serez en charge de gérer le placement des Animateurs(rices) sur les points de vente et d’assurer le suivi des outils de planification. Une maîtrise de Microsoft Office et de bonnes compétences en service client sont requises.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités.
• Bonne communication interpersonnelle.
• Connaissance des logiciels de planification.

Responsabilités

• Assister la Coordinatrice des Animations Commerciales.
• Assurer le suivi des placements des Animateurs(rices).
• Mettre à jour les plannings des différentes équipes.

Connaissances

Microsoft Office

Customer Service

Logistics

Description du poste

Le poste

Stage à pourvoir en janvier 2026 pour une durée de 6 mois.

Basé à Paris 17.

Au sein de léquipe Commerciale de la Filiale France vous assistez la Coordinatrice des Animations Commerciales dans la gestion opérationnelle de la population des Animateurs(rices) en France.

La mission

Être garant(e) du placement des Animateurs(rices) sur les points de vente :

• Se positionner comme linterlocuteur privilégié des enseignes sur les placements des jours danimations
• Assurer le suivi de la validation des demandes et la gestion des refus
• Assurer la mise à jour permanente des plannings des différentes équipes
• Assurer la mise à jour des logiciels de planification

Suivi des stagiaire et reporting

• Mise en place des conventions de stage
• Suivi des reportings quantitatifs & qualitatifs / divers RH

Gestion et suivi des leviers de performance et de motivation

• Organisation des séminaires
• Préparation et suivi des moyens moteurs / cadeaux

Gestion et suivi des populations internes

• Validation des notes de frais
• Suivi et validations des demandes de congés sur l500outil dédié

Key Skills

Shipping & Receiving, Microsoft Office, Customer Service, Freight Experience, Transportation Management Systems, EDI, Microsoft Outlook, Supply Chain Experience, Dispatching, Microsoft Excel, Logistics, 3PL

Employment Type : Temp

Experience : years

Vacancy : 1